技术咨询规程
1.目的
考虑到项目各相关单位在初始实施系统时,不可避免的会遇到技术问题,有对技术咨询的需求,特制定本规程,规范项目咨询业务作业过程,控制咨询的有效实施。
2.范围
本规程应用于开发项目实施的过程中,适用于本项目技术咨询业务及参与技术咨询的部门和人员。
3.原则
技术咨询必须符合现行的法律、法规、规章、规范性文件及行业规定要求和相应的标准、规范、技术文件要求,体现公正、合理性原则,诚实信用,讲求信誉。
4.目标
按部门需求保证在系统实施过程中,遇到问题能进行有效的技术咨询,及时解决问题,为项目进一步开展做好保驾护航工作。
5.职责
1)进行初步调查,确定咨询内容,准备技术咨询所需的各种资料;
2)配合实施技术咨询;
3)验收审核技术咨询纪录。
6.工作程序
6.1确定咨询内容
初步调查需咨询问题的背景、与其他相关系统的关系,收集相关资料,形成咨询背景资料,明确咨询内容的目标、范围,确定技术咨询业务。
6.2咨询业务启动
在确定技术咨询业务后,负责人召集业务启动会,双方就咨询的目标、范围、计划进度、工作配合、咨询实施的步骤等内容进行沟通,形成《会议纪要》。
6.3咨询前调查
收集咨询服务所需的各种相关资料、必要时若需进行现场调查,配合进行,配合完成《咨询前调查记录》,保证咨询项目开展所需的信息完整、齐备,能准确反映需求。
6.4制定咨询实施方案
根据调查报告,制定咨询实施方案。由咨询负责人主持编制的咨询实施方案一般包括如下内容:咨询业务概况、咨询业务要求、咨询依据、咨询原则、咨询标准、咨询方式、咨询成果、综合咨询计划、咨询质量目标及操作人员配置等。
该咨询实施方案经咨询技术总负责人审定批准后实施。
6.5提出解决方案
咨询人员根据咨询实施方案,针对咨询问题进行具体、深入、细致的分析,给出咨询问题的解决方案并对系统进行相应的安装、测试等工作,检验咨询解决方案的可行性与适用性。
6.6咨询记录
得出初步方案并进行测试后,征询有关各方的意见。将分析问题、提出解决方案、测试方案的过程及有关各方的意见进行详细的文字记录,形成咨询记录;
咨询记录编制完成后,项目组组织会议讨论总结,形成总结的《会议纪要》。
6.7咨询成果交付与资料交接;
将咨询记录交付委托方,并将技术咨询过程中产生的相关资料向委托方进行移交。
6.8产品防护
对作为咨询服务产品的《咨询记录》,在正式装订后进行标识并以适当方式进行防护。
7相关文件
《咨询服务控制程序》 文件编号: ITCMOR-HXP-7301
《咨询报告编制指南》 文件编号: ITCMOR-HXG-7301-02
《质量记录控制程序》 文件编号: ITCMOR-SWP-4202
8质量记录
《调查报告》 文件编号: ITCMOR-HXR-7301-02
《会议纪要》 文件编号: ITCMOR-HXR-7101-04
《咨询报告》 文件编号: ITCMOR-HXR-7301-04
咨询前调查记录
1.概述
1.1 项目简述
1.2 调研目标
1.3 调研内容
1.4 调研过程简介
2.调研情况
(通过调研观察(测量)或了解到的与技术咨询内容有关的需求、业务、现场布局、测量数据等情况。)
3.其他需说明的问题(可选)
(在咨询工作中需重点关注或其他需特殊说明的问题。)
4.附件
调研人员签字:
咨询记录
1. 范围
1.1标识
1.2.记录概述
1.3文挡概述
2. 记录内容描述
(分节说明咨询记录的主体内容.)
2.1技术咨询内容的背景
2.2咨询工作概述.
2.3.技术咨询所做方案概述.
3. 结束语
4. 附录
会议纪要
会议主题 | ||||||||
会议时间 | 会议地点 | |||||||
主持人 | ||||||||
与会单位和人员名称: | ||||||||
纪要发放单位和人员: | ||||||||
会 议 结 论 |
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编制 | 年 月 日 |
审核 | 年 月 日 |
批准 | 年 月 日 |