2、确定晚会主题
3、围绕相关事宜小组成员进行讨论，如：总人数、场地、场地租金、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等，借用集体的智慧力求想到每一个细节，并有对策，有责任人。
4、小组成员进行分工，各项工作责任到人，分头进行先期准备工作，你可以做总协调。为了保持好整体进度，可根据晚会需要，制定一份《**晚会工作进度表》，即：何时之前何人必须完成何项工作。一台大型的晚会，靠你一个人是显然不行的：）
5、发出晚会召集令，要求各部门限时上交节目并各自组织排练（可视情况对节目数量和质量提出要求）
6、对排练情况进行关注，要求所有节目必须符合晚会主题要求。
7、择日进行着装彩排，审查、筛选节目。
8、根据《进度表》检查各项工作到位情况，做为总负责人，你不必事必躬亲，只须协助有困难的小组解决问题。
9、各项工作到位，等待晚会的开始吧：）
另外：在晚会进行中，小组成员可不能当观众哦，需要协助晚会正常进行，通常有这些分工：后台（协助服装、道具的管理）、前台（现场秩序的维持、现场气氛的控制）、机动组（突发事件的处理、现场巡视保证安全）
10、等着受表扬吧：）