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你觉得目前流行的“时间管理”理论的局限性在哪里?
2012-01-19 19:43:57   来源:   点击:

    你觉得目前流行的“时间管理”理论的局限性在哪里?get things done和《小强升职记》中讨论的“时间管理”系统以及由此衍生出的各种讨论文章(以下简称“GTD”,请注意GTD这里做了特殊的定义。)有一定的价值,但显然也是有其应用范围和局限性的,了解它的局限性能够更好的在正确的地方进行应用。另外,还有一个误区是把GTD当成万能的工具,拖延症、不良习惯,都希望GTD来解决。个人觉得GTD的局限性在于:1、对于创造性的工作和任务并没有很好的方案,主要还是针对日常性、事务性内容的安排。2、对于时间安排方面,局限性非常明显。首先,对于不熟悉的事务,比如一个跨专业的考试,即使有很多的攻略,没有经过自己的探索实践,预估完成学习和复习的时间是很不准确的,对时间预估的准确,是自己不断实践调整的,GTD不会告诉你答案。

    8 个答案

    • 答案 1:

      感觉你对时间管理的概念理解还处于一个比较简单的程度。1、你要知道GTD并不是时间管理的全部,只不过这本书影响力比较大。只是你认为GTD就是时间管理,对我来说时间管理的范围很广,远远不GTD所能代表的。2、你要明白时间管理的本质是帮助你加强自律,让你考虑什么是生活中主要的问题,保持生活各方面的一个平衡,而不是让你高效的完成任务。3、从时间管理来说能,能帮助你在精力最强的时候完成对你来说最重要的事,同时能更好的集中注意力。但是否做好,是关系到目标、环境、运气、个人能力、办法。很多时候,能描述出一个清晰而具体的目标是一切的开始。4、我不明白你所说时间安排方面,局限性非常明显。如你所说的例子,准备一个跨专业的考试。如果目标和时间很明确,你需要根据目标倒推出从现在到考试时学习的进度,当你能完成这个进度时才能有更大掌握通过考试。时间管理能帮你制订学习计划和时间。但在指定时间内,完成学习进度是属于学习方法的事,而不是时候管理5、另外时间管理本身就是根据情况做调整,又不是完全固定不变的好吧,按开心的路人甲2010 的问题来说,这二本书的局限性就在于角度,这个原因是因为时间的关系,当初没有认识到.以上纯属个人观点。
    • 答案 2:

      对于时间管理,其实我是外行,至多算业余爱好着。看了讨论,我感觉你试图探讨的是:“创新、探索”与“时间管理”的关系。不知道我的理解是否正确?如果理解无偏差,分析如下: 1、如果说狭义的时间管理仅指技术层面的GTD之类方法的话,那么所谓“时间管理”,本质上就是通过一套系统约束自己的行为,重复,进而形成新的良好习惯。 仅有约束和纪律是无法创新的。时间管理是工具,凡工具都需要理性;而创造力的爆发不仅有理性的成分,更多地呈现出偶然性、随机性。如果说理性能够彻底解决创新问题,那人类的发展和个体智识的进步必然会呈现出线性、匀速。但事实并非如此:近几百的人类发展显然是跳跃式的,而作为个体的人的成长也在不同的阶段有所差异。 创新、探索的首要条件是“专注”,即沉入其中。一旦真正进入到了“专注”状态,废寝忘食是常态,忘记时间更是家常便饭。如果这个时候还来关注什么时间管理、自我管理,那就是傻帽!所以真正的学术大家(这里将范围仅限于学术,不论其他),研究动力不是来源于自我管理,而是发自内心的热爱。真正的热爱,是不需要管理的,是本能驱动!此时,我根本不需要请注意,我说的是“不需要”,而非“不能用”)时间管理这个外在的推动力,因为我的本心就是超强动力的生物能发动机。时间管理(即“招式”)已经失去了用武之地。正如金庸笔下的武林高手,无招胜有招。那才叫境界! 所以你说,学习新领域(探索)、想出新点子(创新)无法通过预估时间、事先规划行动来实现,狭义的时间管理无法解决实质的创新、探索问题。同意。 2、GTD之类的时间管理可以帮助你排除杂事的干扰。但你在这段无干扰的时间里,有没有真正达到“专注”的状态,时间管理无法帮你解决。如果达不到专注状态,所谓创新、探索也就无从谈起;那么,在这段无干扰的时间段里,你所做的,无非是体验何谓“时间流逝”而已(当然,你也可以把这段无干扰的时间里无忧无虑地打游戏或者是看韩剧)。如何在无干扰的情况下,让思维专注于你的思考点,这需要其他方面的修炼。 时间管理是一流的工具,但毕竟仅仅是工具,它并不能替代创新和探索的激情本身。仅有时间管理无法实现创新。准确地说,真正的创新不是利通过时间管理这个工具来实现的;试图通过完善时间管理来寻求创新,有点舍本逐末了。所以李笑来老师才在《把时间当做朋友》一书里说学习才是最节省时间的方法(lixiaolai.com/index...)。他说的学习,指的是实质意义上的进步,而不是形式意义上的时间管理。 记得《小强升职记》里面有个段子,讨论“老板需要什么样的时间管理?”(具体出处请自行查阅)。结论是,老板其实不需要时间管理,有个秘书就够了。时间管理,其实就是自我聘用的“隐形秘书”。再高级、高效的秘书,也只能是帮助老板安排好什么时候该做什么事、什么事情应当优先处理,再智慧一点的,他/她会帮你平衡生活和工作的关系;但他/她不能帮助我们确保把事情做到什么程度、不能确保作出的决策是正确的,更不能确保创新。拍板决策是老板的事情,谁都无法越俎代庖。 这也许就是所谓的时间管理的局限性。 3、创新往往以“顿悟”的方式呈现,也即通常所说的灵感。灵感如何产生? 时间管理不限于GTD,还有其他的各种方法,而且将来可能还会出现各种新的时间管理方法。但不管哪种方法,其目的都是为了促进工作效率。 但“效率”其实是个双刃剑。创造性的工作、好点子,往往是在你最没效率的时候产生的。我的很多点子都是在我“无聊”的时候冒出来的:当我跑步,但没有塞着耳机的时候;当我在等人,啥也不干的时候;当我躺在床上,睡前任由思绪飘游的时候;当我在洗澡,脑子不能做任何事情的时候;当我在五谷轮回之所上大号的时候;……。这些被“浪费”了的时间,这些没有被某一特定东西充斥的时间,却是创造力迸发的黄金时刻。在这些时间里,我们常常会无意识地整理自己的思绪,思维开始下意识地游荡,寻找让我们兴奋的东西,寻找我们兴趣的着陆点。在这些时间里,我们自己和自己对话,我们聆听自己内心。 此时,创造力的源头开始喷出泉水,而时间管理在哪里? 4、但,因为时间管理存在局限性,我们就不去用了吗?当然不是,恰恰相反,我们要更好的利用时间管理。时间管理的运用,可以促进探索和创新: (1)灵感往往产生与放松、没压力、专注、无干扰的状态,时间管理的终极目的恰恰就是要形成这种状态(起码是有助于形成这种状态)。真正的效率来源于“放松状态下的专注”。时间管理做到极致,其实是外紧内松。比如番茄工作发法当中的倒计时设置。无聊也是需要计划的,计划内的无聊才能激发灵感,其实这就是瑜伽里所说的冥想。“努力让自己每天都去有意识地无聊”这个行为本身,就是时间管理。 (2)创造力需要灵感,灵感虽然在很多时候表现为瞬间的顿悟,但前提是,必须有长期的积累。对于普通人而言,长期的积累需要用到时间管理。美国著名化学家Linus Pauling说“The best way to get a good idea is to get many ideas.”下苦功夫,就需要长期的自律和时间管理。时间管理虽然不是创新的充要条件,但可以成为创新的必要条件。 (3)广义的时间管理其实还有另外一层含义,也就是“平衡”,即不要极端。在工作过量的时候,时间管理会提醒你休息、关注家人,这就是一种平衡。当你求知的欲望强盛到忘记除了创新之外的一切事物的时候,时间管理会把你拉回来,让你冷却一下激情,休息一下。平衡的人生才是真正美好的人生。 5、最后,不管上述分析是不是时间管理的局限性,也不管这些是否还在讨论时间管理,个人觉得能解决问题就行、不要进行自我限制。不要考虑时间管理“不能做什么”,而要考虑“能做什么”、怎么做到、做好。适合的方法才是好方法。没有一种现成的方法一定是适合你的,所以需要改造;没有单一的方法能够解决所有的问题,所以需要综合交叉应用。 总之,时间管理能促进前期知识积累、排除干扰、创造无压环境,对于大部分人(排除少数天才)而言,具有重大的推进作用。普通人练功夫,还是加入一个门派,从一招一式练起比较合适。
    • 答案 3:

      单从GTD来说,包括“蕃茄工作法”,确实有很多局限性。它们比较适合管理事务型的工作。所谓事务型的工作就是你知道怎么做。下一步就是做的问题了,什么时候开始?什么时候结束?要花多少时间?对于这些事务估计时间还是比较容易的,然后通过GTD管理,进行重要性区分,很容易进行下去。但对于思考型的、你不知道怎么做的事务,GTD也确有不足之处。我们不能把所有的希望都放在GTD上,它只是一个工具,它不能代替我们思考。也不会像书上说的那样能够快速达到“无压工作,心静如水”的境界。这些书确实有实用价值,但也有夸张,宣传的意味。GTD看上去简单、易懂,但很难掌握,把它很自然的融入生活还是要花很长时间去磨练的,至少要1年才能有点感觉。并不是我们照着书上的那一套具体的作法做了,就无压工作了。书上的方法技巧性、实用性强,很具体,这是好事,可以帮助我们快速上手。但也失去了灵活性,在你用GTD管理时间、事务时,你有没有想过为什么要这样做,是必须的呢?还是习惯使然。如果只是不问青红皂白就在那里坚持着用,反而会觉得GTD浪费了你的时间,必竟你需要花费额外的时间做每天回顾,清理inbox等。
    • 答案 4:

      时间管理的局限性在于:它本是如此庞大的东西,而我们用四个字来称呼它。(须知,我们唯一拥有的就是时间)它本是如此丰富的东西,而我们往往着眼于8小时以内。大谬。
    • 答案 5:

      自己要有明确的任务,如果自己没有什么任务,用GTD管理时间,感觉意义不大.对于一个大任务,有时是需要分解来完成,不然很难完成.GTD是拿来使用的,自己要有自我管理的概念,不然拖拉,完不成任务,也没有用.
    • 答案 6:

      首先应该说自我管理,而不是时间管理最近事情比较多,后面会接着写
    • 答案 7:

      再好的理论,最终落实来执行还是人,拿各种工具来辅助自己,可以提高效率,但自己没有执行力,不真正去做,GTD之类仍然无法帮到自己。
    • 答案 8:

      gtd:能更有效地利用零散时间,也可以将多个相关的事情捆绑在一起节约时间。收集以后可能有用的信息,作深入思考时做为借鉴。让忙碌的生活中不忘记重要的事,紧迫的事。 缺点:有些繁琐,喜欢用一种gtd本:从一头开始记近期要做的事,另一头写比较重要的事情规划。同时以本上的内容为基础,用专门的夹子将相关知识,信息收集起来。

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