工作中积累了很多资料，有 Word、PDF、PPT 等格式，怎么管理才能方便检索？
2012-01-19 17:40:12   来源：   点击：

5 个答案

• 答案 1：

  文件夹分类就可以了，很难检索到的说明都是你不常用的。起好文件名，善用windows的搜索功能。

• 答案 2：

  单单用文件名称分类标记是不够的要善用windows文件本身的属性功能 如主题、标记、类别、内容状态、内容类别等等有规律可查询的标记同时善用windows的搜索功能

• 答案 3：

  这只是知识管理最浅的一个层次。本质上是两个问题：1，文档（知识）的存储 2， 文档（知识）的查找对1点而言分类的的来存贮你的文件，已经足够了。对2点而言，就有很多工具可以利用了。多层次多维度的找到一份文档，在知识管理软件里面是知识地图的概念，也就是通过文件的各种属性来找到文档。我们易度还用了了一个更简单的方式，标签组，就和博客 电商里面的标签一样的。通过各类组合的标签准确找到你所需要的内容。windows的全文检索功能还是有限的，只能找打office系列的全文内容。 pdf的内容 ocr的文件，在易度的软件里面是可以检索的，等等 ，还有更多的功能。不过我们主要是面对企业用户，没有针对个人的产品。上面讲的很粗略，如果有兴趣，可以更细的来探讨这个问题。

• 答案 4：

  我现在用everything的搜索软件，相关文档保存在硬盘里面，需要用的时候，通过关键字进行查找，一般自己保存过的文档，某些关键词一定可以想出来的

• 答案 5：

  自己手动分文件夹，然后用spotlight。。。