怎么样做与他人协同过程中执行性高的计划任务？
2012-01-19 18:12:54   来源：   点击：

1 个答案

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  自问自答一下，相当于分享。一味地进行计划，一味地思考，是不行的。经理最近说，想法不值钱，想法的执行才有用。我想了一下，觉得那个太极端了，就改成“想法很重要，想法的执行更重要”。我的计划性很强，经常能够计划出很多要做的事情，把先后顺序安排好，把每件事情的意义想好。不过最近在做产品的运营计划中，还是被多次批到计划过于空泛，难以执行。我有一些想不通，像我这样计划性强的人，为什么被这样讲。早上，被迫在项目管理工具里面开始把计划细化一下，每个计划都追加可执行的任务，每个任务都包含时间点、参与的人和要做的事情。全部写完消耗了我几个小时， 不过我边写边松懈了自己的防御，发现有许多被忽略的因素，逐渐在写的时候被加上去了。后来我意识到，我在完成的是一个隐形知识显性化的过程。在和其他人交互的时候，显性化是必须的，因为让其他人一下子就知道你的意图，是非常重要的。虽然，显性化的过程消耗了很多的时间，但对于只有很有限的跨部门沟通资源的时候，是有必要的。虽然显性化的过程必须通过文字这个非常笨拙的手段，但是这已经是最好的办法了。其实要告诉别人的东西也很简单，其实就是四要素，时间，谁，做什么，产出是什么。为什么不写一下呢？虽然只是老板一个人要看，但写下来，并可执行有两个用处，第一是自己整理，第二是可以和人分享。回想起来前一段时间关于目标管理的一些心得。目标管理的一个核心是，把看不见得目标，变得能够看得见，能够量化。这依然是一个显性化的道理。用文字明确化了的目标，减少了内涵的丰富性，却增加了合作的可能性。当然，如果两个人不需要写下来目标就可以共享，那么这就是一种完美了。显性化，其实也和在心理学的操作定义比较类似。把一个心理学的概念，如此抽象到极限的概念，表述出来，并在科学的框架下进行假设检验，我们不得不用一些比较接近，或者我们认为是正确的操作来让概念显性化，变得可以触摸到，可以用尺子衡量到。显性化的另外一种解读是站在他人的角度来看。如果在一个和他人合作的文档中，写上他想知道的那几个要素，真是很必须的，否则对方真的只能用自己的认知经验来填补空白，但是那样又会让人很害怕。今天被老板再次拍了一下，说我写的计划还缺了一个元素，那就是后面的可执行的一面。