用什么工具或者方法可以更简单高效地管理你的工作？
2012-01-19 18:24:10   来源：   点击：

1 个答案

• 答案 1：

  可以使用的工具和软件有很多，比如OneNote、outlook、google calendar以及若干可以定时、定期提醒的软件之类的。

  所需要的工具，只要支持可以灵活添加和修改项目、设定提醒周期即可。

  而比工具更为重要的，则是时间管理的习惯。

  之前在别的地方有写过，主要是两点：

  1.提前规划的习惯如果你不管理时间，就会被时间管理。在我们的并发工作很多的情况下，尤其强调要做时间管理，否则就会一团糟。规划的提前量，视不同任务的重要性而言。例如Q总结与计划，是提前一个Q规划；周例会则是提前一周规划；突发的紧急事件要follow，则是当天要做好规划调整。原则是每天尽量留出一些整块的时间处理“大石头”(也即重要的)任务；零散的例行任务则放在每天固定的短时间段进行处理，比如收发邮件；2.按规划执行，定期check的习惯时间管理也是在做计划，针对时间分配的计划。计划如果没有得到有效执行，那就是没啥效果的。所以，需要逐渐养成按照时间规划执行的习惯。然后每天晚上或者第二天早上快速review一下当天任务的完成情况，这样就更好了。

  对于一些某个时间点需要check的任务，可以在最开始的时候添加到提醒工具软件中，然后每天review当天需要check的任务，可以避免一些零碎的事务被遗忘。