对亲友、同事或有过特殊交往的人，在获知其噩耗丧音之后，应表示一下自己的慰问，可以唁电的形式及时发出，即使已准备出席葬仪，也可先致唁电，并告知对方出席的打算。唁函，内容顺序大致是对逝者亲属的安慰，对逝者的功绩与品德的赞扬，简述逝者与自己的交往和情谊，最后再对逝者的亲属表示慰问。唁函不夹叙其他事情，落款署名除年高位尊的长辈外，一般要有称谓。如要请人代办花圈等事宜，亦应在其中写明。唁电、唁函可发给治丧委员会或对方亲属。
在外国，有些文具商店里有一种吊唁卡，简单填写就可使用，关系亲切的应该亲自手写，而不用打字机打。