求职信是提供给决策者认识求职者形象的第一依据和第一印象。写好求职信，是求职者引起对方注意的基础。求职信大体有三种，一是针对某一单位的某一工作岗位，具有高度针对性的求职信;二是适用于众多工作岗位的求职信;三是混合型的求职信，即信的主体部分固定不变，只是在开头和结尾部分根据不同的工作岗位要求安排不同的内容和措辞。在当代社会，以第二类求职信为基础，适当运用混合型求职信，重点写好具有高度针对性的求职信。
一般来说，无论何种求职信都包括以下几个基本内容：①个人基本情况;②申请的工作岗位;③胜任工作的条件;④表示面谈的愿望。
个人基本情况主要包括性别、出生年月、受教育经历、工作经历、所取得的成就、特长和爱好等。应通过事例来写所取得的成就。如搞过什么设计，有何发明，发表过什么作品和获得过什么奖等，并附上一些支持材料。写特长和爱好应避免使用“较高”、“很高”等模糊的词语。在信件的字里行间跳跃出自己的热情和活力，展示积极和良好的个性，不要表现出消极被动的工作态度。
求职信不宜太长或太短，一般以两页为宜。同时也应适当准备一些支持材料，在信中适当地方提请对方注意相关材料。求职信要简明扼要，内容分类清楚，文字简练，最好用打印机打印。在陈述受教育经历、工作经历和工作业绩时欧美国家习惯书写规则是：越靠近现在的写在越前面;每一经历或业绩换行书写。在欧美国家求职、求学通常还要求求职、求学者写一份个人陈述，陈述自己的求职、求学的原因、目的和职业生涯目标。