一般的旅馆预订信应包括三部分内容：(1)说明房间的种类和间数，还可以提出相关的要求;(2)告知到达日期和时间及离开日期，也即占用房间的时间;(3)要求对方报价和确认。
订购信内容必须具体、完整、确切，因此，仔细校对每个字和反复核对都是非常必要的。注意不要涂抹和改动，一些不必要的事情如订购原因等不宜写进去。
订购信包括以下包括：①所需商品的准确名称和货号;②商品的详细规格(如尺寸、型号、标准、质地、颜色等);③所需的数量;④商品的价格(包括单价和总价);⑤装运的方式(如邮运、空运、水运、陆运和运输路线等);⑥订购的日期和交货的日期;⑦商品运达的目的(准确而详细);⑧付款的方式(如信用证、商业汇票等)。
如要订购几种商品，应分列成清单。
订购信发出后，没有得到回音，可写一封订购催问信。但应注意礼貌，不可怒气直逼。可说明订购信寄出的日期，最好能附上一份原订购信的复印件，以供对方参考。