名片，在当代社会中，已成了一种不可缺少的交际手段，如何使用名片有着相当的技巧和礼仪。
一位西班牙企业家来我国访问。他是西班牙国内生产柴油机的大企业主。他的成就在西班牙经济界和技术界占据重要地位，与国王是挚友，可他从不在别人面前夸耀。他身上经常带着两种名片，一张印有职衔;另一张公有名字和地址。起初，他到一些企业参观访问，只递印有名字和地址的名片，接待单位按一般业务人员接待他。后来，他感到办事不方便，就拿出了印有职衔的名片，立刻受到了高层次领导的接见。
备有两种名片(只印名字、联络电话和地址的——普通社交名牌;加印公司名称、职衔的——公务名片)的人可能大都遇见过这种情况。原因有三：一是当代社会一般讲究对等接待原则，你有什么样的身份地位，发挥什么样的作用，就按什么样的待遇规格来接待你;二是判断误差，在该使用公务名片时，错使用了普通社交名片，造成信息交流的不充分;三是有些人自我甘淡泊，不愿在名片上排列一大摞职衔。
在名片制作时，首先要保证内容的真实性，不能为图利而弄虚作假，招摇撞骗;其次，是印刷正规与规范;再次，是选择富有代表性的内容，不必把自己兼任的所有职务都列上去;最后是纸张的选择，质地、颜色都要和自己的职业、职务相协调。
我国的习惯是将所供职单位和职务用较小的字体印在名牌的左上角、姓名印在中间，办公地址、电话、邮编等印在名片底部。欧美人的习惯是将职务用较小的字体印在姓名之下。无涉外联系的任务，名片背面可空着，可留作交往中的简要留言之用，不一定要印英文。
使用名片时，应区分以下三种情况：一是带有业务性质的横向联系和交际;二是社交中的礼节性拜访;三是在某些表达感谢或祝贺的场合。
当你结识一位与你工作有关系的人时，你可以择机而行地递上一张公务名片;在需别人代为赠送礼物时，可在礼物里面放张名片，也可以把名片放在需赠送的花篮或共束里;在非正式邀请时，在名牌上写几句话和时间地点，权当请柬用;也可以在收到礼物或书信后，回寄签过名的名片以当收条等。
涉外场合也可将名片用于简单的礼节性通信往来，表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问中、吊唁等等。使用时视不同的用意用铅笔在名片左下角写上几个表示一定含义的法文小写字母。例如，祝贺对方国庆或其它节日，在名片上可注明p.f.(敬贺)。法语曾经是欧洲的通用文字，至今仍在上层社会中使用。它如同我国的文言文，被视为典雅。下面是几种常用的法文及其缩写：
1、敬贺 p.f.(POUR FELICITATION)
2、谨唁 p.c.(POUR CONDOLEANCE)
3、谨谢 p.r.(POUR REMERCIEMENT)
4、介绍 p.p.(POUR PRESENTATION)
5、辞行 p.p.c.(POUR PRENDRE CONGE)
6、恭贺新年 p.f.n.a.(大小写均可)(POUR FELICITER LE NOUVEL AN)
7、谨赠(不用缩写，英、法、俄三种文字均写在姓名的上方)
英文：With the compliments of xxx
法文：Avec ses compliments
俄文：C ybaжеHием
作为名片使用者，还有一些基本的礼节。当你与长者、尊者、女性交换名片时，应先递呈名片;递呈名片时，不要边说话边在衣兜里翻找，应随手递上;双手送呈，身体可微微前倾，说一句“请多关照”。你想得到对方的名片时，可以用请求的口吻说：“如果您方便的话，能否留张名片给我?”作为受名片人，双手接过名片后，仔细地看一遍名片，牢牢记住对方的名字;不要随便塞在衣兜或搁在什么旮旯里，应小心而郑重地放置起来，或放在名片盒里，或压在办公桌的玻璃下，但不可在上面又再压上其他东西。如是与在送呈名片的人交谈时发现对方的一些爱好，那么也可记在他的名片上，以利于下次交往。欧美人对递、接名片则较为随便，甚至认为没有必要双方递接名片。