从两人相约的高尔夫球赛到正式比赛如奥运的举办，都需要组织者。组织者的行为体现着个人、群体和组织的形象。有些人评论广岛来亚运会的举办是“费力不讨好”，后勤工作时有差错，其组织工作远逊于北京亚运会。对组织者来说，包括申请(邀约)、准备、服务和善后等几项工作。
(一)申请(邀约)
只想通过在一起进行体育运动来进行社交活动的，邀请者就可以随便些，或口头或打电话邀请对方，商定时间、地点和运动内容。比较正式的体育友谊赛、表演赛和不同级别的正式体育比赛，组织者可按照惯例通过一定渠道进行正式邀请。重大的体育比赛首先要进行申请，获得承办权后再进行邀请。要想获得承办权，又需要花费相当大的精力和代价。奥运会的申请，就需要有一定级别的政府官员和主办城市的主要官员出面。还需要准备丰富精彩的申办材料。
(二)准备
准备工作包括运动场所的选择和修建，配套设施的完善，后勤工作的准备，裁判的确定，采访记者邀请，新闻发布会准备等等。总体来说准备工作有二项内容：一是硬件内容;二是软件内容。准备的广度、深度和难度是与运动会的级别紧密相关的。运动会的级别越高，准备工作就越需细致周到。
(三)服务
也就是指软件准备是否到位，能否让运动员顺利而愉快地进行比赛。比如接待人员是否热情周到，医疗卫生人员的服务质量，饮食是否方便以及是否照顾到了各国运动人员的习惯，新闻通讯渠道是否畅通等等。
(四)善后
善后包括运动会结束，如何送别代表队和各方人员，如何解决遗留问题，汇集运动会资料和总结经验，怎样评价运动会，如何充分利用现有体育场馆设施。