商务邀请函格式
除了一些国家的邀请函有固定的格式之外(如日本:需要身元保证书等),其他绝大部分国家一般没有固定的格式.某些国家的使馆要求邀请涵要在邀请国家进行公证/认证。
商务邀请函的基本内容:
1、公司的抬头纸.
2、被邀请人的具体资料(姓名、护照号码、任职的公司及职务).
3、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等).
4、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等).
5、旅行费用有谁支付.
6、保证访问者遵守当地法律,按时离开目的国.
7、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL).
8、邀请人的签字、公司盖章。
菲律宾矿业投资合作商务团邀请函
举办时间：2008年5月17日—24日
举办地点：菲律宾首都马尼拉市
组织单位：中国–东盟自由贸易区国际投资贸易促进会
菲律宾菲华商联总会 广西会展行业协会
北京豪睿铭国际商务会展有限公司
支持单位：菲律宾自然资源部 菲律宾矿业商会
支持媒体：中国知识网www.zhishi5.com
各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业：
中国–东盟自由贸易区的建立，给中国企业进军东南亚市场带来了无限的商机。菲律宾是我国近邻，矿产资源较为丰富，海运条件便利，使菲律宾成为我国开发和利用海外矿产资源的一个较为理想的地区。菲律宾是世界上重要的矿产资源国，储量巨大且分布广泛。矿产资源主要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、工业矿、宝石和装饰石矿等六类。就矿产储量而言，研究表明菲律宾金储量居世界第一位，铜储量居第四位，镍储量居第五位，铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总量估价在8400亿美元以上。菲政府允许100%外资控股公司在菲从事矿产资源开发，并许诺将给中国企业家提供最优惠的条件，比如4至8年的收入税假期、进口配件免税，并在资讯提供、员工雇用以及登记手续等方面给予特殊关照等。
2007年9月，我中心组织一次中国矿业企业出访菲律宾，成为自2006年菲律宾开放采矿权后第一个到访菲律宾的中国矿业投资合作商务考察团;并成功的促进了双方的了解及洽谈等相关合作。应菲律宾自然资源部邀请，我中心将于2008年5月组织中国矿产相关企业再次赴菲，寻求开发铜、金、铬、镍、锰、铁矿等矿产资源投资开发、矿产品贸易及相关采掘、冶炼、选矿设备供给贸易等方面的合作。
现将有关事宜告知如下：
一、时间：2008年5月17日—24日
地点：马尼拉市—吕宋
二、主要活动：
1、拜会菲律宾自然资源部和菲律宾矿业商会，了解菲律宾矿业投资政策、矿产品分布及矿产品出口政策。
2、举办中菲矿业投资合作及矿业设备洽谈会，邀请菲律宾各地矿产、矿业主前来参加。
3、拜访菲律宾矿产品贸易公司及华商矿业公司。
4、实地考察矿场：A线：南部MINDANAO：镍、铬、铁矿。
B线：北部BAGUIO：铜、金、锰矿。
三、参会须知：
1、参会企业代表自行携带本企业的宣传资料和样品，宣传资料以中英文结合型为好，样品数量以自身能携带为限量(数量在25KG以内)。
2、洽谈会上提供投影设施、团队翻译;中方企业可做产品演示、企业介绍，请企业自备光盘或DV并用全英文讲解。
3、参会代表需持有效护照出境，我方代办签证;参会代表请提供护照原件及2寸彩照3张，并于2008年4月20日前邮寄至我中心。
4、报名截止日期：2008年4月20日。
四、参会费用：
1、报名费：1000元/人。
2、人员费用：17500元人民币/人，单人入住补房差3200元/人(含国际往返机票、签证、考察、行程内食宿、交通、保险等费用)。
五、日程安排：
5月17日：深圳集中; 5月18日：深圳→香港→马尼拉;
5月19日：上午：在菲律宾菲华商联总会，菲律宾自然资源部、菲律宾矿业商会、中国驻菲律宾大使馆有关官员讲解菲律宾矿产投资政策、矿产品出口政策、关税等，中国代表就关心的问题提问;
下午：举办中国矿业投资合作及矿业设备洽谈会，菲律宾各地矿主、矿业主前来参加，与中国企业洽谈业务;晚上：联谊晚宴。
5月20日—23日：马尼拉—吕宋
1、拜访菲律宾华裔大亨蔡其人、洪于柏、付港生和菲律宾矿业龙头——LEPANTO矿产公司，实地考察集团公司下属矿场。
2、实地考察矿场：A线：南部MINDANAO：镍、铬、铁矿。
(乘内陆航班) B线：北部BAGUIO：铜、金、锰矿。
5月24日：马尼拉→香港→深圳，行程结束。
报名联系：
电话：010–62999571 010-62995695 010–62995651
传真：010–62995695
联系人：田雨 13693180893
地 址：北京市海淀区清河永泰庄路公交党校读书楼1419室