助力“智慧港口”建设,北部湾港联合美创科技打造的主数据管理系统上线!

2023-01-12 15:47:58 作者: 助力“智慧港

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 赋能数字化转型的需求

数字化转型需要以客户需求为出发点,各部门通力协作,而当前行业技术业务分割显著,主数据管理过程也锤炼了跨部门的协同,通过加速科技和业务的融合,建立企业范围内通用的主数据规范,以保证数据的一致性和管理报表的合并,这是企业进行其他业务变革成功的基础之一。

四步走策略

助力北部湾港打造数据资产

针对海量低标准化业务数据给大数据技术在港口的应用造成困难这个行业通病,2022年5月,北部湾港携手美创科技进行深入的系统调研及顶层规划设计,正式启动主数据管理系统项目。

美创科技基于港口行业主数据建设与管理经验,结合该司业务实际情况制定了项目落地“四步走”策略:

首步,定标准,各类制度和流程的起草制定,如《北部湾港主数据管理办法(草稿)》、《数据管理六大流程》;

第二步,搭平台(即主数据管理系统),将各系统的基础数据统一标准化,解决数据标准定义不清晰、各个系统难以整合的问题;

第三步,落执行,对接物资、设备、电子招采、能源、船舶总调等业务系统多条线开展主数据治理工作;

第四步,推服务,双模式对外提供主数据输出服务,将系统价值大化。

围绕数据资产持续增加和优化这一目标,在数据集成、数据存储加工及数据治理等问题上,美创科技深切理解北部湾港的诉求,双方从顶层设计规划开始,自上而下的进行此次主数据管理项目建设,具体包括:

一、制定了一套涵盖领域的主数据数据管理制度,具体有《北部湾港主数据管理办法(草稿)》、《数据管理六大流程》等制度,及近50份文档成果的输出,如:电子采招平台流程分解及主数据识别、能源管理系统流程分解及主数据识别、设备管理系统流程分解及主数据识别等。

二、构建了一套港口行业权威、相对稳定的主数据源头和数据编码标准,对接物资、设备、电子招采、能源、船舶总调等12个业务系统,在数据接入后梳理各系统数据来源质量,确定主数据源头和数据编码标准。

三、建立了业内的主数据管理系统,将各系统的基础数据统一标准化,解决数据标准定义不清晰、各个系统难以整合的问题。主数据管理系统支持主数据建模、主数据管理、主数据展示、主数据订阅等功能。同时建设数据支撑平台,数据支撑平台可作为主数据从不同源端系统数据库中抽取到主数据系统的数据采集工具,也可作为主数据的共享分发工具。

主数据建模:在梳理好企业的业务流程,选择有价值的主数据模型后,需要在平台上建立主数据模型,主数据模型的建设包括实体表建设、数据校验配置、表单控件配置以及查询排序配置。

主数据管理:建立好主数据模型后,可在主数据管理模块新增删除编辑主数据,也可在主数据中查看对应的映射数据内容。同时也支持了通过接口和文档的形式批量导入主数据。主数据在新增后需要经过审批才能生效进行后续数据下发订阅。

主数据订阅:主数据维持好之后,第三方系统用户需要知道主数据有哪些,什么时候主数据发生了变动,发生了什么变动,所以需要订阅与自身业务相关的主数据,订阅成功后可批量获取主数据所有数据和变量数据,时刻保持第三方系统数据和主数据系统数据的一致性。

四、同步建设了数据质量管理工具,满足数据质量检查,提高质量的需求,通过分析源系统表数据,从及时性、完整性、准确性、有效性、一致性等方面对源系统数据进行数据校验(重要业务数据质量周期性动态检查),发现并记录数据质量问题,生成数据质量问题报告,反馈给业务部门去改善数据的录入。

五、提出了“接口+数据库同步”主数据输出服务的新模式,1)接口模式:提供针对每个主数据的接口服务,可通过接口的方式对下游使用方进行数据的下发和订阅;2)数据库同步模式:下游客户提供系统数据库信息,北部湾港通过数据对接产品可每日定时将主数据的数据表推送到下游系统的数据库中。