案例8 背景材料:
在大多数公路工程中,材料费占工程成本的50%以上。因此,对材料费的控制就成为公路施工企业成本控制的重点。施工企业应加强材料的计划管理,认真查明材料的需要,经过对材料的供需平衡来编制各种计划,确保材料费成本得到有效控制。
该项目部拟定了以下两条材料编制计划的原则:
1)依据生产实际情况编制,做到经济合理,切实可行;
2)各部门对计划严格审核;
材料到达工地后,材料员组织进行了验收,验收的程序如下:1)验收准备;2)核对证件,证物相符后直接办理了入库手续。
材料发放时,材料员制定了一些发放原则如下:
1)保证重点,照顾一般;2)先进先发,先旧后新、交废领新,有保存期限的物资先发;
问题:
1.材料计划主要包括哪些计划?
2、材料计划编制原则不完整,请补充。
3.有人说,“材料采购计划是材料部门根据材料需用量计划编制的,是保证材料供应的主要措施。”你认为该提法是否正确?如不正确,请改正。
4、材料验收程序是否完善?如不完善,请补充。
5、材料发放原则不完整,请补充。
参考答案:
1.材料计划包括:
(1)材料需用量计划;(2)材料供应量计划;(3)材料采购计划;(4)材料用款计划。
2.补充:坚持勤俭节约和先利用库存,后订货、采购原则。
3、不完善。材料采购计划是材料部门根据材料供应计划编制的,而不是根据材料需用量计划编制的。
4、还应:检验实物、办理入库手续。
5、补充如下:1)专料专用和按消耗定额领用的材料,在工程细目之间互相挪用,要办理退、领手续;2)按发料凭证发料;3)工程剩余材料的回收和修旧利废。
案例9 背景材料
某项目部在施工中需要用大量施工机械,为此项目部积极做好机械设备的管理工作。建立了机械使用责任制,要求操作人员必须由项目经理亲自指派。同时还建立了机械安全管理制度。但在项目施工中分别发生了因操作人员擅离工作岗位和因抢险救灾而造成的机械损坏的两起事故。
问题
1、根据机械使用责任制的要求,项目经理的做法是否正确?说明理由。
2、按照机械事故的分类要求,背景材料中的两起事故分别是哪类事故?
参考答案:
1、不正确。操作人员必须持有国家相关管理部门核发的驾驶证和操作证,而不是由项目经理指派。
2、分别属于责任事故和非责任事故。
案例10 背景材料:
某大型施工企业承担了一条二级公路任务,里程桩号K1+500~K12+100,其中有特大桥一座。开工前按照项目管理的要求由项目经理主持编制了施工组织设计。在施工过程中,企业在对工程项目的巡回检查中发现该工程施工现场管理比较混乱,其中包括现场临时设施没有严格按照施工平面图布置,现场管理制度不健全,尤其是现场材料管理混乱,浪费严重。针对这种情况,检查组要求项目经理部进行整改,建立健全现场管理制度,加强对职工安全、成本的教育,重视工程成本的控制,重点控制材料费成本,建立材料管理工作流程,通过控制物耗和物价来实现材料费的节约。
问题:
1.材料核算包括量差核算和价差核算,请指出量差核算应核算的主要内容。
2.量差控制中的减少定额内的物资消耗通过科技进步和技术创新来实现,主要的途径有哪些?
3.在控制物价管理中,项目部应从哪些方面进行价差核算?
答案:
1.量差核算的主要内容有:
(1)限额领料单核算; (2)优化试验配合比的核算; (3)总量差核算。
2.优化施工方案,推行新材料、新技术和新工艺,优化试验配合比。
3.在控制物价管理中,项目部应从以下方面进行价差核算:
(1)购入原价的核算; (2)运杂费的核算; (3)场外运输损耗的核算; (4)采购及保管费的核算。
(案例11)背景资料
某公路工程所需的主要建材有路基土方填料、砂石材料、水泥、沥青材料、沥青混合料和钢材等。所有材料均由项目部自己采购和组织运输。项目部材料采购部门拟按工程量清单→材料供应计划→材料用量计划→材料用款计划→材料采购计划的顺序进行材料计划管理。
该项目在施工过程中,项目部有关部门通过资料分析,发现混凝土工程的实际成本比计划成本增加较多,主要原因是砂、碎石材料成本的增加。但有关资料表明,材料的供应机构并未发生变化,为了进一步控制施工成本,项目部还加强了量差考核。
在工程施工中还发生了如下事件:
事件1:水泥混凝土结构局部出现了蜂窝、麻面,项目都认为并未影响结构,因此未做任何处理。
事件2:在路基施工放样时,由于工期紧,项目部新购了一台全站仪后立即投入使用,并将一台超过规定周检确认时间间隔的仪器也投入使用,使路基工程按时完工。
问题:
1.背景中的材料计划管理程序是否合理?说明理由。
2.项目部为了达到在具体操作上控制物耗的目的,应该怎么做?并提出量差节约的途径有哪些。
3.事件1中,项目部的做法是否正确?如不正确,提出正确的处理办法。
4.分析事件2中存在的仪器管理问题,并提出正确的处理方法。
参考答案:
1、不合理。应按工程量清单→材料需用量计划→材料供应计划→材料采购计划→材料用款计划。
2.最常用的方法是推行限额领料制度,该制度是考核量差节超的基本制度。物耗管理的办法有:
(1)节约降耗,减少定额内的物资消耗;(2)控制物耗,减少定额内的物资损耗。
3.不正确。应采用整修的办法进行处理。
4. 新购仪器在使用前应到国家法定计量技术检定机构检定,而不能直接使用。当仪器超过了规定的周检确认时间间隔而未检定,则视为不合格,必须停止使用,隔离存放,并做明显标记。
(案例12)背景资料
某施工单位承包了一条二级公路,路面面层为沥青混凝土,基层为水泥稳定碎石。项目经理部人员进场后,完成了经理部的建设和设备的进场工作。合同规定沥青由业主提供,地材由施工单位自采。材料管理人员在查看过料场、进行了价格比选后,就开始进料。
沥青混凝土采用间歇式搅拌设备,其参数如下:每拌一锅的重量为4000kg,时间利用系数为0.85,搅拌器加料时间为6s,混合料搅拌时间41s,成品料卸料时间5s。
该项目部为了抓好施工成本管理,通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。同时对施工项目成本进行层层分解,以分级、分工、分人的成本责任制作保证。把有关自然科学和社会科学中的理论、技术和方法运用于成本管理。
问题:
1、计算沥青搅拌站的生产率。
2、项目部材料采购程序存在什么问题?
3、分析背景资料中项目部的做法,分别说明其体现了工程施工项目成本管理的哪几条原则?
参考答案:
1、Q=nGJKB/1000=3600÷(6+41+5)×4000×0.85/1000=235.38t/h
2、材料采购中应取样试验,产品合格后才能采购。
3、“为了抓好施工成本管理,通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。”体现了成本最低化原则。“对施工项目成本进行层层分解,以分级、分工、分人的成本责任制作保证。”体现了成本责任制原则。“把有关自然科学和社会科学中的理论、技术和方法运用于成本管理。”体现了成本管理科学化原则。