米墨资产:企业如何实施固定资产的数字化管理?

2020-11-04 10:33:33 作者: 米墨资产:企

公司内部资产管理混乱,直接责任人就是行政管理人员。

资产流失、账实不符、闲置浪费,老板骂。

常用的物品无库存,急用的设备找不到,员工骂。

行政人员也很委屈:一般中大型企业,平均每个行政要管理上千个固定资产,工作量实在太大!

要根本解决这些问题,需要管理方式和管理工具的升级。米墨资产就是公司行政管理数字化的有力工具!

一、员工自助服务,领用登记自己来

还在用前台的登记簿吗?那些混乱的字迹,查找起来确实痛苦。米墨资产的员工小程序可以让员工自助发起领用,自动记录方便查询。还可以让员工看到自己名下领用了哪些资产,有借用自动提醒归还。让员工参与到资产管理中来,不仅降低了行政的工作量,也大大提升了资产管理的效率。

二、一物一码,为资产打上身份证

资产入库的时候设定好编码,后续的领用、借用、维修、报废等都可以通过编码查询到记录。结合米墨资产配套的标签打印机,连上电脑即可打印出不干胶条码、二维码。不管是领用还是盘点,手机扫码即可获取资产信息。

三、协同盘点提升盘点效率,减少盘点时间

资产盘点是一项繁琐的工作,好的盘点方案能大大提升盘点效率,减少盘点错误。米墨资产的协同盘点,从盘点范围的划分到盘点报表的自动导出,覆盖盘点工作的全流程。并且支持部门盘点和全体员工盘点,将盘点工作交出去,不仅减少了行政人员的工作量,更重要的是让全体员工对固定资产管理的认识更深入更具体。

 

 

 


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来源: 北国网    | 作者:辛文    | 责编:谷晟