在做账环节,在使用分贝通之前,如果按之前的体量,财务做账需要手动配置凭证字段、手动录入成百上千的凭证,不仅效率很低,而且容易出错。上线分贝通后,实现了财务系统对接,入账更轻松。财务人员只需完成所需字段配置,每笔消费完成后便能自动生成凭证一键入账并映射到财务系统中。自此,做账这一繁琐且重复性强的工作基本实现自动化,每月基本2天就能完成,财务有了更多时间用于业务辅导、管理咨询。
更重要的是,希望走财务BP路线的云天财务人,更是找到了自身管理模式升级的快速通道。传统的财务工作,从凭证,到明细账、总账,再到报表,每一次加工的过程,实际上就是一次信息递减和衰落的过程。操作越多,有效的信息就越少。到最后,手里能掌握的还不到全部信息的十分之一,大量有用的信息都在做账的过程中抛弃了。其实云天励飞一直使用的财务系统,它的费用报销模块和财务模块也是无缝对接的,但由于没有反映场景的数据,这些财务数据作为反映业务行为的价值,对辅助业务决策的价值较低。
如今,云天励飞通过分贝通可定制化地与财务系统、OA、HR系统完成对接,让因公消费从OA申请、审批,到分贝通消费,最终到财务系统中形成这一组组财务数据,实现了费用支出事前、中、后的全链路打通。
这件事的最大价值是,之前沉淀在传统财务系统中一组组数据,不再只是一个结果,而是真正能推动每一个业务真实反馈的展示。在事中的费用管理过程中,员工每笔消费财务都可以按周去检查,这能及时地反映出真实消费情况,大大提高了财务和业务部门的衔接,让后端了解前端。
始终坚持做企业支付的分贝通,让零散支出有了统一管理、兼具效率和效果的提升。这对于以效率为先的云天励飞而言,更是流程和管理效率双升级的成功实践。可以预见,在业财融合趋势下,作为企业天然的“数据中心”,财务需要建立一个广泛的连接,能够实现财务和业务之间的互联互通,能够把经营分析所需要的数据都获取到,以此真正形成数据全沉淀、沉淀可利用、利用助决策的闭环。
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