“流程税”(Process tax)是财经作家高承远在2018年提出的管理学概念,指出工作制度不合理、流程冗长导致作业链条上每个参与者都被“征税”,即效率损失的管理情境。
由搏翱团游团建及总经理吉建军冠名赞助的「行业专家谈“流程税”」课题,邀请了9位有丰富行业管理经验和影响力的企业高管、专家,一起畅谈组织管理中的流程税问题。
「行业专家谈“流程税”」讨论分三个专题,本期是专题一,探讨数字流程税问题。
一、骆建华(数字化转型专家)
富兰克林说过:每个人都不可能避免的两件事,一个是死亡,另一个就是税收。税收从物质形态来看,可以分成“看得见的税收”与“看不见的税收”。数字化转型专家骆建华认为,在当下以“科技信息产业”为驱动的的商业社会,数据是爆炸了,但信息却很贫乏,因为这里面存在着所谓的“看不见的税收”,换言之,即“数据流程税”。
数据显示,2022年我国现存电商行业相关企业314.07万家左右。以电商企业举例,数据流程税体现在以下三个过程:首先,随着发展,企业自身的数据资产日益庞大,将原始的“杂乱数据”转换为“规范数据”的过程(IT技术与工具赋能);其次,“规范数据”转换为“有价值信息”的过程;最后,“有价值信息”转换成“可落地的决策”的过程。此三者之间,不论是“数量”方面,亦或是“质量”方面,企业均需要承担着看不见的“数据流程税”。
关于如何有效的降低“数据流程税”,数字化转型专家骆建华建议:首先,人才储备方面,企业需要不断重视和培养“数字人才”;第二,安全与效率提升方面,企业需要采用相对较为先进的且适合的IT技术/系统;第三,数据思维普及方面,需要将“数据驱动运营”的思维与方法论,由上至下做好宣导科普工作。
二、杨兴顺 (产品专家,丰富的互联网产品设计和业务流程优化经验)
说起流程,大家反应就是审批流程,其实业务流程才是流程管理中占比最大的模块,也是一家企业的运营管理水平的体现,它是公司能够有序、高效地从端到端输出产品或服务给到用户的保证。
有趣的是,虽然每一家企业都有流程,但未必有流程管理。这也是非常多管理者经常忽略的一个模块,尤其经常事后才发现的各种问题,其实就是业务没流程或者不合理。
我认为,流程管理就是站在公司最高层面,在有限的资源里、不断优化无效环节和成本、提高产品服务交付给用户的效率,并形成不断完善和迭代的规范体系,才有有效避免“流程税”。
对于流程管理者来说,一边是业务规模化、一边是组织扁平化;一边是分工细化、一边是短链交付;一边是风控要求,一边是效率需求,这都是要综合权衡的问题。
三、覃少锋(PCB技术专家,11年PCB技术管理经验)
流程和制度一样是一个组织规范化管理的一项必要措施,建立流程的主要目的是管控风险。但随着组织规模的扩大,人员和业务的增加,流程会变得更多、更长、更复杂,这将严重妨碍工作效率,造成组织内资源浪费,形成流程税。PCB行业存在严重的流程税,客户需求与行业技术日新月异,商机稍纵即逝。而业内的企业规模大,流程长、决策滞后导致错失新技术发展商机的案例屡见不鲜。
流程是组织必不可少的,也是要持续优化和调整的,以下是我们解决流程税问题的三个要点:
首先、流程设计要灵活,流程在设计之初不可能预见到执行过程中遇到的全部场景,所以流程设计要留有一定灵活度来面对不同的场景,此外还要给出特殊处理渠道,这样在面临特殊情况时可以快速解决。
第二、流程执行要高效,流程执行效率低一般是人为造成的,这会形成组织内耗,损害组织利益。因而要对流程执行的效率进行管理。既要调动人的积极性,也要落实效率责任制,责任到人。
第三、流程调整要持续,事物总是不断向前变化发展的,因此流程也会慢慢变得不合时宜。所以需要持续地对流程做出优化调整以适应组织面临新的环境。