为加快档案数字化进展,完善档案管理工作,12月10日,中铁置业集团公司办公室谢琳到厦门公司调研指导档案工作。在档案库房,谢琳实地查看了库房布局、档案归档存放、安全设施,并与厦门公司各部门档案工作人员组织座谈会开展工作经验交流。
会上指出,厦门公司档案工作取得一定成绩,但在数字化程度、档案规范性上需要进一步提升。建议后续制定档案数字化工作计划,逐步开展已有档案扫描、编目等数字化前期工作,提升档案规范性,为档案数字化挂接做好准备。
会议就项目现场档案管理、项目档案归档等难点问题进行了讨论,并指出:一是档案要以“可用”“有效”为指导思想,建立健全档案管理体系;二是档案培训要进一步提升实操性及实用性,为档案工作奠定良好基础;三是项目现场人员流动性较大,务必要做好文件资料收集、汇总及交接保管工作;四是要求乙方单位提供相关资料的数字化文件并及时归档保存;五是实物档案要明确归档条件、展示地点等,做好实物档案台账管理。
会议强调,档案工作关系到公司利益、企业机密,工作繁杂、责任重大,各档案管理人员要加强学习培训,进一步提升档案管理能力,为公司运营发展提供坚强有力的支撑。
供稿 |石聪燕
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