在日常管理运营中,为了提高生产效率、产品质量及安全作业条件,设计变更不可避免,其管理水平,事关企业的运营效率和管理质量,因此对企业而言有着十分重要的意义。对机械设备结构复杂、设计难度更高的装备制造企业来说,一项变更往往牵一发而动全身,处理不当就会造成各种问题。如何提升变更评估有效性?如何改善变更处理作业效率?如何彻底解决企业在不同阶段及场景的设计变更管理困扰?带着这些疑问,我们接着往下看。
拥有超40年制造产业数字化转型服务经验的鼎捷软件认为,眼下,企业设计变更主要面临的挑战有:
(1)效率低:变更的通知靠人工或审批流程,变更处理执行靠人工比对,整个流程跑完需2~3天,且易出现变更漏发、漏通知的情况,进而造成缺料、停工、返工等问题;
(2)缺少追踪机制:变更内容维护、范围筛选、单据调整等操作都是靠人工去处理,由于缺少缺少追踪机制,是否执行、结果是否正确并不明确,只有在问题暴露时才能发现;
(3)变更过程人员依赖性大:以某企业为例,频繁的排程调整,部门3个研发助理大部分时间都在处理变更需求,且生产、采购等部门也要有专人对接,这就造成变更过程对人员依赖性大;
结合以上困扰,鼎捷推出装备制造云——设计变更导航,可实现智能追踪与响应,辅助企业变更评估决策、引导变更协同处理,以数据+任务驱动模式解决设计变更评估与处理困扰,进一步提升变更评估有效性、改善变更处理作业效率,其主要功能有:
(1)侦测通知:当设计变更操作被触发后,系统会主动判断变更影响范围,相关影响人员在接收通知后可依据指示完成任务。以主动追踪机制变更影响任务完成状况,可进一步确保执行不遗漏。
(2)单据筛选:为帮助用户解决查找单据的困扰,系统会自动分析设变影响,以树状结构呈现 BOM 变更项,进一步方便用户查看变更内容。
(3)单据处理:在变更操作完成后,系统会自动识别单据状态,判定单据处理方式,这一功能不仅可以有利于用户分析变更处理方案,还可有效提高自动变更但尚未执行单据的处理效率,降低变更处理难度。
同时,鼎捷设计变更导航还凭借自动处理、辅助决策、追踪提醒、实时响应、智能分析等优势,帮助企业提升设计变更响应和处理效率,减少设计变更影响,犹如一位智能设计变更指挥员为订单 / 项目如期交付提供支持。
设计变更,如同将一块石头扔进平静的湖面,打破原本的平衡,泛起涟漪,在管理过程中,想要避免出现“变则生乱”,需要针对痛点“对症下药”,恰好鼎捷设计变更导航就是这样的“良药”,希望有更多企业可以借助鼎捷力量提升管理效率,降低变更影响,实现企业效益最大化。
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