招标文件里的“废话”,你真的读懂了吗?

2021-05-08 14:55:24 作者: 招标文件里的

如果招标文件有我说这个条款,你也许事后知道自己死在什么地方。如果招标文件上没有这个条款,也可能导致投标文件被废或丢分,为什么???

因为专家在评标现场没有责任和义务帮你翻译英文资料,再说也不是每个专家英文功底都很好,所以遇到这种情况废标或是丢分很正常。

如果提供是英文资料,首先必须提供英文资料,然后请专业翻译机构把提供的英文翻译成中文。其实很好理解,你评标用的是中文,说的是中文,大家提供资料也普遍是中文的,提供中文资料也算是为各投标人提供公平竞争的平台。

【 二 】

26.5评标委员会决定投标文件的响应性及符合性只根据投标文件本身的内容,而不寻求其他外部证据。

这条也是通用条款,可以理解为按照招标的要求,对投标文件进行评审。

不依赖专家在这个行业对这家公司了解情况,所以无论多么牛逼公司,在写投标文件大家是平等的,一切以你提供的投标文件进行评审,所以编写的投标文件是非常非常非常重要环节,不能有任何闪失,这也是大公司十拿九稳的项目也会丢的原因(由于标书制作失误),在标书编制面前人人平等,哈哈!

再补充一句,在现场补充材料不能作为评审依据,现场只能对招标文件规定内容进行澄清、所以现场补充材料是没用的也不被认可。

【 三 】

前次招标失败的,招标代理机构将退还投标人的投标保证金。投标人参与重新招标前,须向本项目本次公告公布的投标保证金账号重新交纳投标保证金。

以前重新招标,第一次参加投标人是不需要重新打保证金,为什么现在需要呢?这个是技术变革导致结果,现在投标人参与投标名单是保密的也就是谁都不知道的,但是经过投标文件解密后打保证金投标人名单大家都知道了。

为了防护第二次投标名单泄露问题,现在保证金都是打到虚拟账号上的(通过技术手段可以做到谁也没法了解谁向这个虚拟账号打款情况),第一次和第二次虚拟账号是不一样的,每次开标针对虚拟账号是不一样的。

如果不变化虚拟账号,第一次参与投标投标人就暴露了,所以第一次流标后保证金是退还给企业的,第二次相当于重新招标,有效保护第一次投标人名单。技术有点复杂,不理解就算了,记得流标后重新招标的项目,一定记得重新打保证金到新的虚拟账号(切记!!!)。

今天和大家讨论招标文件一些通用条款,一般大家看了就看了估计都没感觉直接过,如果你了解写这些条款背后的深意,你就慢慢成为行业大咖级人物,你觉得呢?

接着和大家聊读懂招标文件,其实在招标文件中的一些约定俗成的东西,我估计大家看了就看了,没有深入去想想,如果细想一下还是挺有意思的,今天就和大家聊聊投标人须知前附表中的「工期和投标有效期」。

【 例 】

11 投标有效期 120天

12 供货及安装(施工)地点 略

13 完工期限 合同签订有15个日历天内完成供货及安装调试

投标有效期是天、完工期限是15个日历天、还有个别招标文件是工作日,「天、日历天、工作日」什么鬼,一个招标文件就是这个,前后不统一,你怎么着,所以要搞清楚区别。

15.6投标供应商资质证书(或资格证明)处于年检、换证、升级、变更等期间,除非有法律法规或发证机构书面材料明确表明投标供应商资质(或资格)有效,否则一律不予认可。

这个条款比较关键,一般专业公司都有资质维护人员,公司资质问题比较少,小型公司往往没有专门资质维护人员所以公司那些资质年检、换证、升级、变更经常会出现问题。当前无论公司大小,都应有专人或是兼职人员来维护资质。

这里面有个棘手问题,就是由于国家的政策调整,可能造成资质停办,名称变了、资质取消了,那么投标人怎么来响应这些招标条款呢?

首先应该把老的资质放入投标文件,其次把国家主管部门相关文件及网站截图放入投标文件,说明资质问题不是自己原因导致的。

例如一级建造师注册证有效期过期问题,就是因为住建部停止一级建造师继续教育,造成部分投标人的项目经理的一级建造师注册证不在有效期内,出现这个问题可以把住建部颁布“暂停一级建造师继续教育”文件或官网截图放入投标文件即可。

15.7投标文件除特殊规格的图纸或方案,图片资料等外,均应按A4规格制作,为借阅和环保,建议投标文件双面打印。

“这句话有点坑”,我在分析“电子标”和“纸质标”的区别中已经说过了,纸质标是“外貌协会”的、标书厚度也是一个重要指标,所以对于纸质标,我从来都是建议投标人单面打印投标文件,禁止双面打印。

一个比所有投标人都薄的纸质标书是很难中标的(没有任何依据,个人经验之谈。)对于电子标就没有单面和双面打印的区别,问题自然消失。

本人建议:如果是电子投标,标书应适当简洁,防止页码太多打分材料被专家漏看而失分。

通过以上分析即使是招标文件中的通用条款,也要非常注意和小心,尤其是技术人员凭借自己的经验去编写标书,而没有去想这如何响应招标文件是非常危险的。

还有如何应对招标文件预埋的各种“坑”,也是你迈向大咖的必经之路。

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日历天就是日历上的日期,每一个算一天,意思就是一周按7天算。而与之相对应的是工作日,就是在计算时把一周时间算成5天。工作日一般是指除去法定的节假日的时间,日历天是不除去的自然天数,一般签订合同工期都是以日历天计算的。

所以如果按照一周7天算是:日历天=天=7;工作日=5。

我说这个为了啥就是让各位明白招标文件中天的不同写法,意思是完全不一样的。

这就明白为啥周四周五集中发招标(公告)文件的原因了,都是按照日历天算的,周六周日大公司不上班,也没人关心项目,好了周一来公司在研究一下,走一下二天流程,等公司同意报名,ohmygod,报名截止了(报名5日历天),哎!我知道的太多了。