使用方格网绘图的方式，就是将方格网放置在需要画图的器物或现象上方，方格网中的格线，通常会有上下两条，当绘图人员往下透过方格网看着遗物及现象时，若是上下格线重叠在一起，就表示绘图者是站在这些器物与现象的正上方来绘图，也就是说，绘图者眼睛所看到的是它们正确的出土位置；而方格网里的方格，就等同於方格纸上的方格，绘图者只要站立在方格网的正上方，依照要绘图的遗物与现象在方格网中的位置，缩小比例直接绘制在方格纸上，这样就可以减少只用目测绘图的误差，绘制出较为精确的成果。
虽然随着科技的进步，拍照与摄影对於纪录考古资料，提供了相当的便利性与准确性，不过拍照与摄影的结果会因为拍照者所站的角度不同，而呈现不一样的面貌。利用方格网绘图则可以避免站立角度所造成的误差，由此可知绘图对於纪录各项考古资料，仍然是一个不可或确的步骤，而方格网更是绘图时极为重要的工具之一。