随着互联网的快速发展,企业信息化、数字化建设进程加快,电子签章、电子合同在人力资源领域受到频繁关注与认可。据国家统计局数据显示,我国劳动年龄人口8.8亿人,每年新增就业人口约1000万,而每年跳槽率约15%-20%。相当于每年约1.5亿人/次的企业劳动关系变更,以及3亿份劳动合同的签署。
2020年3月,人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》,明确“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同”。
人社部的发声,代表着官方认可了电子劳动合同的法律效力,肯定了电子合同对数字化办公并加速企业运营和规范企业管理的作用。
近日,杭州市人力社保局正式上线的杭州人社网签合同平台,为企业和劳动者提供电子劳动签约服务。
杭州安存科技旗下“爱签”电子签约服务平台,早在2015年就获得了电子合同在线签署发明专利,以可靠的电子合同替代了传统纸质合同,用可靠的电子签名替代了传统手写签章,有效防止“阴阳合同”、“萝卜章”等乱象,打造了一个集线上签约、实名认证、合同存管、数据存证及司法服务于一体的全流程、一站式数字化服务。这对企业实现降本增效和数字化转型大有裨益,能有效规范用工管理,助力建设诚信守法用工环境。
爱签赋能 电子劳动合同
爱签电子合同通过多种认证方式,对企业/员工身份信息及意愿进行校验,强化合同有效性。同时对电子劳动合同的生成、传递、签署、储存、调取等全流程存证,保障各环节满足电子签名法等法律法规要求,确保其全流程内容完整、准确、不被篡改,是具有法律效力的电子合同。
“非接触式”签约, 全程网办
企业可以在平台上制作劳动合同模板,发起批量合同签署并统一归档管理。除员工劳动合同外,还包括入职手续、员工手册、保密协议、绩效考核、薪酬表单、费用报销、离职证明等。
爱签有效助力企业和劳动者远程异地批量“秒签”,实现“非接触式”签约,节约人力、时间、管理等成本,已广泛应用于用人单位内部、劳务派遣服务平台、人力资源服务平台等应用场景,帮助众多企业数字化转型升级。
链接司法 多元解纷
爱签以技术将数据同步链接至互联网法院、仲裁、公证等司法机构,保障用户从签约时起,就有相关的司法机构共同监督,多方背书加持。纠纷发生时,劳务双方都可快速按照司法机构要求提取证据,线上举证质证,纠纷多元高效化解,有效提升人力社保服务水平,优化营商环境。
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来源: 消费日报 | 作者:王新文 | 责编:华晓梅 审核:张渊