随着各级政府部门、企事业单位和金融机构逐步加强对内部人员因私出境的管理，各单位内部的申请审批手续和证件保管领取的工作日益增多，怎样提升对出入境证件管理的效率和监管力度就有了更高的要求。
目前，各单位均采用人工方式来管理出入境证件，证件的收集、盘点、查找等工作量很大，加上申请审批流程和证件领取环节相对独立，上级管理单位无法及时掌握证件的借出与归还情况，未能有效起到管控证件的作用。
华视电子全新推出一款可有效解决针对各级政府部门、企事业单位和金融机构管理出入境证件难题的设备----出入境证件智能保管柜。该设备支持护照、港澳通行证通行证等证件的自动分拣与存储、自助存取等功能，并通过多机并联、云端系统，实现证件保管的智能化与信息化。
图：出入境证件智能保管柜应用场景
华视电子出入境证件智能保管柜依托智能软硬件设备，具有涵盖出入库管理、预警督促、报表生成和智能存储4大模块的一体化管理系统，通过运用登记、保存、查询、分析、提醒和盘点6大管理功能，推动出入境证件管理向自动、高效、精准转变，达到人员去向留痕全链条闭环管理。
图：出入境证件智能保管柜系统优势
证件主管部门实现科学规范管理
智能保管柜可与工作网络系统进行连接，助力主管部门制定合乎规范的审批流程体系，将请销假审批、考勤登记、出入境统计等人力资源数据进行对接，强化制度约束，做到统一规范的管理。另外系统开设实时监督端口，可供上级主管部门随时查阅和调取证件管理情况资料，可全面掌握工作人员的出入去向，改变以往人工管理效率低、无法快速反映管理全貌的滞后状态，实现出入境全程精准监督指导。
助力证件保管人员省时省力
智能保管柜实现对证件的自动批量分拣与存储，精准定位证件位置，申请人核准后可自助存取，中途无需人工干预，免去证件保管人员收集、存放、清点、查找证件，以及手工台账记录等巨大的工作量;同时系统能发送提示告知和入库提醒等通知，及时对证件即将到期或逾期未归还等不规范行为进行预警和催促，省去人工催还等工作。实现了证件出入库的信息化管理，有效减少保管人员的工作量，提高证件管理的安全性，更省时省心。
证件申请人员24小时自助存取
单位员工因个人需求出国(境)，在网上申请、通过审核批准后，可通过刷身份证等多种方式24小时全天候在出入境证件智能保管柜上自助完成证件领取与归还存放，方便快捷，免去人工翻找证件等费时费力工作。
图：出入境证件智能保管柜应用案例
长期以来，华视电子与国内银行、证券、保险、信托、基金等金融机构建立了深度合作关系，目前华视电子出入境证件智能保管柜已在国内大型金融机构正式批量投入使用，得到高度认可。成立十八年来，华视电子的公安出入境、户政自助设备已成功应用于全国150+个城市，市场占有率超70%。未来，华视电子将秉承"让生活更智慧 让识别更安全"的品牌理念，不断开拓创新、提升经营管理，为广大客户提供更安全、便捷、高效的用户体验。
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来源： 中新网 | 作者：王新文 | 责编：华晓梅
