近年来，随着业务宽度不断拓展、业务链条不断延长，皖能集团的运营逐步规范、统一，对管理的精细化提出了更高要求。在财务管理方面，面对财务人员不足、信息传递失真、风险不断增加，分散的财务组织效率低成本高，财务对业务和决策的支持不足等问题，皖能集团决定引入财务共享服务中心模式，以进一步优化公司财务管理模式，加强精益化管控，提高财务管理效率，促进财务管理转型。
2019年7月，经多轮考察后，皖能集团最终与远光软件建立了友好合作。秉着“智数管控，融合创新”的建设理念，携手推进集团财务管控规划咨询及建设项目，包括报账管理、影像管理、应收应付管理、资金管理、合同台账管理、集团税务管理、集团账务管理、集团报表管理、BI展示、供应链管理、共享运营十一个模块建设。
报账管理作为其中的主要模块之一，其繁复的流程一直是公司财务管理上的一大难题。以往公司报账业务除了出差申请、车辆申请、培训申请在原管控或OA系统中走审批流程，合同结算业务在管控系统中走申请审批流程，其他业务都是通过线下领导签字审批，效率不高。所有报账业务所涉及的凭证，都由财务手工制作制证，且前端业务未与财务系统对接，导致业务追溯困难。而报账业务处理时，发票真伪需要财务手工去税局网站上进行查验，财务审核的工作量较大。此外，部分单位的业务处理规则的不一致，更加大了管理的难度。
智能报账机在皖能集团财务共享服务中心正式投入使用
远光软件通过将物联网技术与皖能集团的报账业务相结合，创新引入软硬一体的无人值守智能报账机。业务人员可在7*24小时内任意时间通过智能报账机一站式完成交票、发票校验、报账单据初步稽核、抵扣联分拣等多项工作，不再受限于财务的上班时间。解决了报账过程中涵盖增值税普票、专票交收登记、票据自动查验、审核，并与财务业务报销环节智能衔接。无人值守的特点既方便业务人员交收发票、又能代替财务人员完成发票的收管、查验、登记、扫描、核对等工作。同时，通过远光智能扫描精灵将扫描仪与财务管理系统进行无缝衔接，有效解决了扫描仪公用、扫描资源安全性保障等多个痛点。报账人员只需要在本机电脑进行业务报账时发起扫描任务，到扫描精灵处找到自己的扫描任务完成扫描后，扫描的影像信息就会自动与报账单据进行挂接，同时扫描资料在扫描仪端不做任何存储，有效确保了影像的安全性。
自2020年3月上线以来，报账单据交收的数据整体趋于增长，智能报账机共处理各类报账单709张，A4纸单据3430张，发票2560张，抵扣联340张，业务准确率达100%，大幅减少了财务人员的工作量。
智能报账机自启用以来处理报账业务情况
智能设备的应用，不仅为皖能集团财务人员省去了大量重复的人工核对和手工操作，也为公司员工报账提供了便捷的、自助式的服务，为业务处理节约了大量人力成本，大幅提高了业务处理的准确率与效率，保证了公司报账业务的高效、精准化管理。
目前，远光软件已在全国近百座城市开展了人工智能领域的深度合作。未来，远光软件将继续深化人工智能技术的应用实践，聚合更多优秀的应用和产业伙伴，让人工智能技术融合到更多业务场景中，进一步驱动企业管理模式的革新，帮助企业实现数字化、智能化管理的转型升级。
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来源： 消费日报 | 作者：王新文 | 责编：华晓梅
