清理,是职场人优化时间管理的第一步

2021-06-15 22:01:03 作者: 清理,是职场

第一个问题:为什么要优化时间管理

因为时间不够用!

真的不够用吗?

其实是我们的安排不合理,大量的时间被无用的事情占据,有用的事情就没有时间去安置了。

看几个细节:

细节一:办公桌非常乱,每次工作的时候都要翻一阵子才能找到需要的东西。

细节二:头条、微信、微博,乃至所有能到的小程序和App中,都有巨量的收藏,有的甚至可能超过5年。

细节三:躺在床上睡觉的时候,开始思绪万千:天文、地理、巴以冲突、新冠疫情……全部想一遍,天就快亮了。

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如果每天翻个三五次办公桌,找个三五篇好像记得看过的某篇文章,想个天南海北的中外新闻,那人生的时间少了可能一半!

夸张是夸张了,但效率肯定不高,工作的效率、学习的效率,包括睡觉的效率都低,等于相同的时间做的事情比别人少,或者做同样的事情,花的时间要比别人多。那你想的升职加薪肯定是没戏了,老板毕竟不是傻子。

优化时间管理的办法很多,为什么要从清理开始?

1、大部分办法都离普通人的职场生活比较远

报个班或者在线课程学习时间管理?

房租都吃掉工资的一半了,哪有钱报这个。再说了,报的班多了,什么从理财小白到千万富翁,结果现在还是一穷二白。

弄个番茄钟?

弄了好几个了,每25分钟才发现自己刷手机又超时间了,反正时间过了,不如再来一局。不是钟的问题,而是人的问题。

组成小组群打卡监督自己?

见了好几个群,大家每天在里面吹水,然后发现吹水时间比工作时间还长。

……

2、关键在行动,而不在方法

再好的方法,你不做,就是没用。不好的方法,用个10年,也能创造奇迹和经典。

就像一个人考了驾照,然后天天告诉别人考驾照没什么用,因为他天天骑自行车,不是驾照没用,是他没用。

3、好的办法是顺应人性,清理就是

这个争议很大,好多人都会告诉我说好的办法是反人性的。

其实,好的办法就是让你愿意做,愿意做的事情,你说是反人性还是顺人性?

以清理桌面为例,如果某天心血来潮,从头到尾把桌面收拾一新,自己看着都觉得不错,别人也会给两句夸奖:哟,太阳从西边出来了。

这就是成就感,有成就感的事情都愿意做,当然难度太大的就没有人做。清理,某种程度上就是破坏,对已经形成的东西的一种破坏,破坏几乎是人的本能,那就是顺人性的。

绝大部分人,让他建设或者说做好一件事很难,但是破坏或者搞砸一件事,几乎是千方百计五花八门都在行。

怎么清理?

1、从身边开始,随手整

太远的,大家都懒得动,也可能够不着,就从身边开始,比如说桌面、手机、柜子,就是把手边的东西清理一下。

更简单一点,乱翻找东西的时候,顺手放整齐一点,时间是一样的,效果确实不同的。

随手整,还有不愿意的,我就要愿意乱翻,管的着嘛你,简单,您随意。

2、从眼下开始

时间上,不要强调固定的时间,或者瞎弄个仪式感,伟大的事情往往都是从不知不觉开始的,如果一开始觉得很伟大,大概率可能做不到最后。

比如,现在刚好有时间刷手机,那就从收藏夹开始,二选一。要么看完,要么删掉。放到收藏夹,又不看,有点不地道,让我想起“白头宫女在,闲时话玄宗”的句子。收藏,太不严肃了,而且收藏了那么久都没有看,天也没塌,太阳照常升起,说明不看没事,那你收藏它干嘛?

3、坚持,怎么做到

还是那句话,别郑重其事的定个计划,又是列表,又是发誓,又是发圈,没用,还容易打脸。

最好的办法,想起来就做。做一次就成就感一次,下次想起来接着做,做多了就是坚持。

4、从健康开始

这是老调重弹,但是确实重要。

所有东西都这个特点,失去了才知道珍贵,但是已经没办法了。

清理也是,从健康开始:

把不健康的习惯清理掉,不要一次切断,也是损害毅力。

把不健康的饮食清理掉,别一点不吃,偶尔一次,所谓小酌怡情。

把不健康的想法清理掉,认真做事,投入其中的时候,其实就是清理。

写在最后

喜欢干净、清爽是人性的本能,清理符合这个本能,很多事情不做,是没有意识,或者太懒,不过随手的事有了意识就不一样了。

就像我们走在大街上,扔个垃圾,掉出了垃圾桶,只好再捡起来认真扔一次,这叫素质,这个素质就是清理形成的本能。

来源:趣头条