数智化始于“场景化”,用友YonSuite飞轮效应所见即所得

2022-12-05 11:08:14 作者: 数智化始于“

好消息!工业和信息化部刚刚印发了《中小企业数字化转型指南》(以下简称“《指南》”),旨在从增强企业转型能力、提升转型供给水平等多个维度,助力中小企业科学高效推进数字化转型,提升为中小企业提供数字化产品和服务的能力。如此看来,在中小企业中普遍存在的“不愿转、不敢转、不会转”等难题已经有了破解之道。

开启“破冰”之旅

不可否认,数字化转型是一项庞大的系统工程,有其长期性、复杂性和一定的门槛,对于数字化基础相对薄弱、技术功底不足、欠缺专业人才和资金支持的中小企业来说,最初可能都会有一种“无助感”,即不知从何入手,也不知转向哪里。

抛开概念不谈,从企业最关注的业务成效入手,冷静分析一下数字化转型到底能够给企业带来什么?其实答案很简单,就是“降本提质增效简化”。而为了达成这一目标,最有效的方式方法就是聚焦场景化、产品轻量化、服务SaaS化。用友YonSuite已经用大量行业客户的成功实践证明了这一结论。

首先,我们从行业客户应用的角度来阐述一下这个逻辑。

先举个用友YonSuite实际的用户案例吧,这才是最具说服力的。总部位于浙江省温州市的苍南老中医化妆品有限公司(以下简称“苍南老中医”)是一家集研发、生产、销售、服务等于一体化的企业。在数字化转型的过程中,它也和很多同行一样,不知道转型从哪里开始,只是明确提出了一点需求——实时看到销售报表。

《指南》中强调,中小企业应开展数字化评估,推进管理数字化,应用财务流程自动化、协同办公平台、标准化人力资源管理产品等,实现财务、办公、人力资源等管理环节的数字化转型,提升企业管理的精细化水平;进而开展业务数字化,应用订阅式产品服务,推动各个业务环节的数字化,降低一次性投入成本。

在实践中,用友YonSuite先帮助苍南老中医进行了应用场景的归纳和梳理,发现多级渠道的分销是其核心的运营模式,只有实时看到销售报表,精准掌握库存、订单信息,才能进一步分析预测出哪个产品的销量会更好,进而加速订单的流转。

以前采用传统ERP软件时,苍南老中医的各级渠道经销商是各自独立的,报表的制作需要花费大量时间,然后逐级汇总到总部,因为人为干预,还容易出信息不对等的情况,导致库存积压、订单流转效率不高。

针对报表实时处理这一最迫切的瓶颈问题,基于多组织、多租户模式开发的用友YonSuite,融合了具有智能分析的报表平台,让苍南老中医能够实时看到产品库存情况、订单的流转率,为之后的生产任务下达、渠道的优化提供决策支撑。

从率先消除最大的应用痛点入手,然后再根据需求不断扩展、增加新的功能模块,继续拓展电商业务的规模,2022年苍南老中医又追加了200多万元对用友YonSuite的投入。用友YonSuite以模块化、搭积木、边成长边投入的方式,在满足苍南老中医业务需求的同时,最大程度地降低了其应用成本,粗略估算,假如沿用传统ERP软件,代价可能要达到千万元级水平。

“苍南老中医现有2000多家门店,未来还要再增加1500家。像零售行业这种多渠道、海量应用快速复制的场景,最适合采用公有云服务这种方式。”用友网络副总裁傅毅表示,“从部署用友YonSuite‘库存管理’数智飞轮开始,视业务扩展所需,后续不断增加更多功能的数智飞轮,形成一套有序联动的飞轮系统,以更大的惯性和推力,让客户轻松融入到数字化转型的洪流中。”

在传统ERP时代,达到上述同样的目标则是完全不同的过程和投入,先要做调研、进销存咨询,制定的方案也十分复杂,且成本高昂,另外实施的周期也比较长。面对不断增加的市场不确定性,传统的这种重咨询、紧耦合、长周期的服务模式已经不能满足当今企业快速变化、灵活响应、随需升级的要求。这也是以用友YonSuite为代表的新一代轻咨询、松耦合、积木式的SaaS服务崛起的原因。

“经过不断摸索与实践,我们终于找到了SaaS成功的关键点,就是凭借用友YonSuite数智飞轮,从用户的关键场景切入,快速应用成功,并快速扩展。”傅毅表示,用友YonSuite拥有强大的平台能力,具有技术先进性、易用性,以及低代码开发的能力,能够实现全场景的SaaS交付,将成功的经验先在整个企业内部,既而在整个行业内快速复制。

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