近十年来,在司法系统的文件流转当中出现的一个最大的变化,就是将PDF作为一种正式的司法交流的文件格式。比如,律师在去到县级检察院阅卷,都会领到检察院所制作的光盘电子文件,其中所有的案卷都已整理成为PDF格式。这几乎已形成一种趋势,且是一个不可扭转的趋势。
这种趋势,缘何而起?结合福昕高级PDF编辑器的功能,分析PDF文件格式的优势,我们可以获知一二。
电子存储,省力且低碳。近代的纸张多以木材制造,PDF文档以电子形式存储,极大地节约纸张、保护环境。另一方面,对辩护律师而言,只需将庞大的纸质案卷装入电脑,并且在法庭上可以在几秒钟内找到公诉人正在出示的证据,这就极大地提高效率,减轻劳动强度。
跨平台兼容性强,易于共享。通过福昕高级PDF编辑器制作的PDF文档,可以轻松地通过电子邮件发送或上传到各种文档共享平台。用户无需担心兼容性问题,因为PDF文档可以在任何带有PDF阅读功能的设备上打开查看。同时PDF格式能够保持司法文件排版形式的不可变性,这使得收件人可以轻松、准确地查看重要法律文档。
满足全方位编辑需求。通过福昕高级PDF编辑器,律师可以做到对大量的案卷进行单一文档或多文档的检索、对于扫描文档进行OCR文本识别、对文档内容进行修改和批注、可以对PDF文档进行页面的管理,例如页眉页脚的添加删除、PDF标准水印的添加和删除等一系列操作。
提升文档综合处理能力。在法律行业,长年累月生产“文山辞海”。在福昕高级PDF解决方案中,用户可以实现对文档进行批量加密、批量添加页眉页脚、批量添加图章等多种操作功能,用以管理基数庞大的法律行业文档。
安全属性增强。不可置否,PDF格式比其他文档格式如Word、Excel更安全。在福昕高级PDF编辑器中, PDF可以受密码保护以防止未经授权的访问,也可以对部分敏感内容进行长久删除。此外,也可以对PDF文档添加水印,防止复制或打印。这些安全功能,也促使PDF成为法律行业储存敏感信息的理想格式。
其实不止于法律行业,PDF作为电子文档交换以及共享的格式标准,在政府、金融、能源、建筑等领域的广泛应用都将是一个大趋势。接下来,福昕将结合自身二十余年企业级客户服务经验与自主知识产权的PDF技术优势,助力各行各业健康可持续发展。
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