入职新公司,如何开展数据分析工作?

2020-11-03 14:55:41 作者: 入职新公司,

作者:接地气的陈老师

金九银十,换了工作的同学陆续入职新公司,很多人咨询如何在不熟悉的领域开展数据分析工作。这个问题很普遍,很多转行的同学在面试时就有被问到:“在不熟悉的领域做数据分析,你要怎么学习”今天系统性解答一下。

首先解题

不熟悉三个字是形容词,遇到形容词的第一反应就是找标准。实际上不同的不熟悉程度,需要学习的内容,可以上手做的事情也是不一样的。理解业务,有七个要素:

经营模式:做什么生意(B2B,B2C,B2B2C,B2VC,B2SB)

目标用户:针对何种群体,何种需求

产品形态:提供什么样产品、服务、信息

销售渠道:通过何种方式与用户建立联系

营销策略:通过何种方式运作(维护用户、改进产品、管理商品、发布内容、提升品牌……传统企业叫营销,互联网叫运营)

组织架构:谁来干这些事

营收情况:主要数据指标如何

对这七个问题的不熟悉程度,决定了我们要从哪里开始。常见的“不熟悉”,大致可分为四类(如下图):

等级1

等级1是最不熟悉的情况。常见于大跨度转行/转岗的同学。比如之前是做零售的,现在来做O2O服务;之前做B2C的,现在做B2B;之前是纯后台开发,现在做面对业务的分析;等等。在理解业务的七大要素里,经营模式直接决定了后边6个要素,如果连这个都不了解的话,就得从头学起。先搞清楚到底企业做的是什么生意。

特别强调的是:对经营模式一定要怀有敬畏之心。不同模式看起来相似,可实际情况差异巨大,不能生搬硬套。最常见的就是很多同学都是做B2C的业务出身,想当然的认为B2B就是客单价100万的B2C,结果做出来的东西驴头不对马嘴,最后过不了试用期的都很多。这时候就当自己是小白,每事问,多学习。做东西从最基础的理解数字字典和跑数开始,不着急。

需要注意的是,经营模式这种事,一般都没有一个标准教科书。即使是企业内的人也不一定讲的很清楚。这时候就不能等靠要,指望着吃现成的。要自己行动起来。最好的办法,是从组织架构入手。具体来说分四步:

第一步

通过收集行业垂直媒体报道、新闻报道、公司财报,了解企业大致的经营方式。

第二步

从组织结构入手,先搞清楚自己部门的职责架构,再搞清楚自己部门服务哪些人,他们的职责是什么。特别可以利用新员工培训的机会,在别的部门培养几个哥们姐们。大家都是新人,都缺乏认同感,很容易抱团。以后深入了解业务就有了伴。

第三步

了解数据采集流程和数据。如果有数据字典,可以研究数据字典与业务部门对应关系,哪些部门产生数据,哪些部门使用数据,最常看的数据是什么。如果没有数据字典,干脆试着自己整理一份。在试用期结束转正的时候交给自己领导,绝对会让领导满意度爆棚。

第四步

收集过往的业务行动,观察业务行动与数据指标间关系。先不用急着做复杂的专题分析,先从最简单的标注报表开始。把业务部门行动注在报表上,直观的看哪些行动能拉动数据指标,哪些没啥用。这样就有了初步分析的感觉。之后就可以进一步深入了。

这个过程会很漫长,实际上如果真是大幅度转行的话,头半年都在适应期是很正常的事。所以转行的同学务必注意。新进入一个行业要学习的东西很多,不能一门心思只扎在数据上。不然就只会跑数,还是没法解读数据,没法分析问题。

等级2

等级2,常见于小跨度转行/转岗的同学。比如之前做线下零售,现在来做电商商品运营;之前做传统CRM,现在来做用户运营;之前做广告投放,现在做渠道推广;之前做传统企业的经营分析,现在做58、饿了吗、滴滴这种大量依赖线下组织的互联网企业的经营分析。

这些业务的经营模式是类似的,只是用户群/推广方式/营销方式/产品形态某个方面发生了变化。在进入这些自己有一些熟悉,又有些不了解的领域的时候,可以先对自己要服务的业务流程进行梳理,看看到底哪些是过去经验可以用的,哪些是不能用的。从具体流程入手,可以进步更快。

等级3

等级3,常见于同行间跳槽的同学。比如都是电商、零售、互金、游戏、广告行业的,只是换个公司。经营模式,运作的套路都大同小异。这时候虽然是新领域的,但实际上大部分技能可以复用。不能确定的,是到底这家企业目前状况如何。这时候可以从理解现有报表入手,通过解读报表数据,观察报表使用情况,了解情况自己部门的地位、KPI、问题。对现状有判断之后再下手。

这里要切记用力过猛。很多同学在同行跳槽的时候,是要了50%,100%,甚至150%的涨薪幅度的。巨大的涨薪幅度+熟悉的行业,会让这些同学们头脑发热。觉得自己必须快速做出成绩,让老板刮目相看。可要清醒的是:即使自己再懂套路,也并不了解这个企业的状况。到底这个老板关注什么问题,到底自己要怎么走流程,到底借力哪个部门能把数据成果落地,通通不知道。这时候就得从报表开始一步步来。用力过猛的下场,往往是做了一堆东西不被老板认可,或者根本推进不下去。即使不被扫地出门,自己也会信心崩溃的。

等级4

等级4,常见于内部调动的同学。比如从分公司到总部,比如从总部到分公司,比如换了个职能。这时候看似开启了一个新环境,可实际上大家是知根知底的。这时候可以做大量的准备功课,要学习的是,自己所在的这个新职能到底关注什么问题?这个问题之前是怎么处理的?为什么没有处理完?领导的期望是什么?

摸清底细,就可以直接切入问题了。这时候要避免因为自己很熟悉情况,就想当然的代入自己的想法大干一通。很有可能做的东西不对新领导的胃口,最后被发配镇守边疆。

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