? 公司印章 处理 准则 第一章 ???? 总则 第 1 条为标准公司印章的处理，特拟定本方法。 第 2 条本规则中所指印章是在公司发行或处理的文件、凭据文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司称号或有关部分名义证明其威望效果而运用的印章。 第 3 条公司印章的拟定、改刻与废止的方案由行政部司理提出。 第二章 ??? 印章的品种 第 4 条正式印章，指公司章、董事会章、监事会章以及公司所属分支组织印章。 第 5 条专用印章，指公司财政专用章、人事专用章、各职能部分章、董事会办公室章、总裁办公室章、监事会办公室章、保卫作业专用章以及分支组织财政专用章、分公司人事专用章等用于指定用处的印章。 第 6 条人名用章，指以公司法定代表人、分支组织负责人以个人名义刻制的用于公事的签名章或印鉴章。 第三章 ???? 印章的运用规模 第 7 条公司公章的运用规模 (l) 发送正式公函、电函、传真件等； (2) 报送或下达各类事务方案、事务报表、财政报表等； (3) 授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等； (4) 签定重要事务合同、协议等； (5) 上岗证、先进集体和个人荣誉证书等； (6) 需求代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭据、资料等。 第 8 条董事会、监事会印章运用依据公司章程规则的规模及职权行使。 第 9 条分公司和职能部分印章运用规模，依据公司、分公司的授权用于第 7 条的悉数或部分项目。 第 10 条各职能部分印章运用规模 (1) 在其职权规模内，与公司内部对口事务部分的电文、告诉、信件等作业联络； (2) 用于对外作业介绍信和授权规模内的作业信件等。 第四章 ???? 印章的制刻 第 11 条印章刻制和替换的请求和批阅 (l) 公司印章、董事会和监事会印章，由公司行政部依据有关单位核发的证、照及有关赞同文件制发。 (2) 分公司印章，由分公司依据有关赞同单位核发的证、照及有关赞同文件制发。 (3) 公司内部各部分之间信函来往，以部分负责人签字或内部网上部分信箱为准。若部分因作业需求而要求刻制印章，应另行请求，限制运用规模，经公司领导赞同后方可刻制。 （ 4 ）印章不能持续运用的，运用单位应向上级单位提出书面制发申报。 第 12 条印章的刻制 公司各类印章由行政部到公安机关处理有关手续后在公安机关指定的专营单位刻制。 第 13 条各类印章的标准、原料 (1) 公司印章、董事会印章、监事会印章，外直径为×毫米，圆形，带五角星，塑质； (2) 公司专用章（除财政专用章外）和分公司印章，外直径为×毫米，圆形，带五角星，塑质； (3) 分公司人事专用章；外直径×毫米，圆形，带五角星，塑质； (4) 财政专用章、人名章的标准、原料依据有关主管机关的规则履行。 第五章 ???? 印章的运用处理 第 14 条运用公司印章或高档职工名章时应当填写“公司印章运用请求单”（见下表），写明请求事项，征得部分领导签字赞同后，连同需盖章文件一起交印章处理人。 第 15 条运用部分印章和分公司印章，需在请求单上填写用印理由，然后送交所属部分司理，取得认可后，连同需求用印文件一起交印章处理人。 第 16 条公司印章的运用准则上由印章处理人把握。印章处理人有必要严格控制用印规模和仔细检查用印请求单上是否有赞同人的印章。 第 17 条署理施行用印的人要在过后将用印依据和用印请求单交印章处理人检查。一起用印依据及用印请求单上运用署理人印章。 第 18 条公司印章准则上禁绝带出公司，如确因作业需求，需经总司理枇准，并由请求用印人写出欠据并标明借用时刻。 第 19 条惯例用印或需求再次用印的文件，假如事前与印章主管人取得联络或有文字证明者，可省去填写请求单的手续。印章主管人应将文件称号覆制发文件人名字记入一览表以备覆按。 第 20 条公司印章的用印，按照以下准则进行：公司、部分名章及分公司名章，别离用于以各自名义行文时；职务称号印章在别离以职务名义行文时运用。 第六章 ??? 印章的保管 第 21 条公司印章的保管，应实施印章专人保管、负责人印章与财政专用章分担准则，并严格履行保管人交代准则。 第 22 条正式印章、人事专用章启用前，有关部分应将印章保管人员名单报公司主管部分存案。印章运用过程中，保管人员如有变化，应在变化当日内告诉公司主管部分。 第 23 条印章保管人因故暂时请假，须替换印章保管人。单位领导应指定暂时保管人，并做好交代记载。 第 24 条印章颁布单位和运用单位均须把已启用的各类印章印模，赞同启用的有关文件立卷归档，永久保存。 第 25 条印章应存放在安全、保密处。 第七章 ??? 印章的停用 第 26 条印章内容需求改变或组织停止时，应停止运用有关印章并交由行政部予以封存或毁掉。 第 27 条因印章内容改变或组织停止而停止运用印章时，印章处理部分在印章停用五日内，由保管人写出印章停用阐明，经部分领导签字后上报行政部。 第 28 条印章流失、损毁、被盗时，各处理者应敏捷向公司递送阐明原因的报告书，行政部司理则应依据状况依相关规则的手续处理。 第 29 条除特别需求，由行政部司理将废止印章保存 3 年。 ?
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