项目之间尽管存在千差万别的内容，但是主体的框架是相同的，管理通常可以划分为五个阶段;起步--计划--执行--调控--完成
项目经理会带领团队完成这五部分的工作内容，下面来展开更多细节。
起步
起步阶段会完成很多事情，重要意义在于为未来的工作打好基础，将团队工作合理分配给成员，充分了解用户需求让项目的计划更有效率，尽可能的收集项目细节，保持团队热情。计划
当完成项目的起步的措施，收集完相关信息后，就要着手计划项目，计划的阶段依赖于项目规模、收集的信息和项目团队情况。使用项目管理软件比如Zoho Projects制定项目计划会更轻松，虽然有些工作通过基本的OFFICE也能实现，但是灵活分配任务，全面了解项目，通过Zoho Projects平台会事半功倍。执行
当制定了完整的项目计划之后，团队成员可以根据安排来执行各自的任务，要想保证项目全部有序按期完成，首要就是确保成员各自的工作都能有效的完成；让每一项任务都按计划进行，可以通过Zoho Projects项目管理系统中的流程自动化来设置任务关系，避免浪费时间，制定任务时间随时查看进度，并且可以在论坛中发表看法和建议，清晰的沟通也是确保项目稳定的必要内容。调控
项目按计划有秩序的进行，需要做的就是调控的工作，有很多方式来调控项目，比如进行每天的工作总结，或者是通过每周的例行会议来统一集中反应和解决问题，这些反应出来的问题将变成有效的反馈进一步促进项目的调整，通过不断细微的调整，可以确保项目稳定的运行。完成
当项目工作全部完成，并且项目负责人和客户都满意之后，项目就会关闭，但是项目关闭的工作和项目的其他阶段工作一样的重要。
更合理的做法是将项目的所有关键信息都整理清晰，这样可以供所有成员来回顾在过程中有哪些得失利弊，同时作为保存资料来为以后的很多问题都可以提供参考帮助。