“我们从3号开始,所里的职工全部取消了休假,提前进入了备战状态,全力保障今冬的供暖。”从昨天开始,丰台供暖所辖区内的所有锅炉进入了为期3天的冷态运行,以备战11月7日的正式点火。记者在现场看到,在供暖所的控制室内,一名工作人员缓缓地拧开一个阀门,锅炉开始高压冷态运行,一切准备就绪,静候点火。丰台供暖所生产科经理黄涛表示,他们所辖范围内的9个供热站负责140多个小区的供热工作,涵盖居民总数超过14万户,供热站统一执行这一动作,就是为试供暖做好准备。除了该所,全市还有多个供暖单位,为迎接供暖季已“整装待发”。
丰台供暖所的工作人员拧开阀门向管道加压,为点火做最后的运行准备。
暖气片漏水一小时就换好
“从上个月开始,辖区的供暖管道里已经打上水了,开启冷态运行实际上就是用大泵为管道加压,为7号的正式点火做准备。”黄涛说。
昨天下午1点40分左右,翠林小区锅炉房负责维修的赵师傅手机响了起来。工作平台APP里的通知显示,一位居民家中暖气片漏水。赵师傅马上致电报修的居民了解情况。
几分钟后,他和同行的许师傅就出现在了这位居民家门口。“您快看看吧,卫生间的暖气片不停地滴水。”开门后,居民连忙请两位师傅进门。查看完毕,赵师傅告诉居民,漏水的原因是暖气片上有一个砂眼,需要更换暖气片。
“现买暖气片,这哪儿来得及啊?”面对突发情况,居民可真愁坏了。赵师傅一边安抚一边解释,为应对这些突发情况,供暖站备有现成的暖气片,质量有保证,而且比市场上的暖气片价格还便宜。居民经过考虑后同意更换。不到一小时,两位师傅就换好暖气片,解了居民的燃眉之急。
赵师傅说,按照工作要求,他们需要在最短的时间内帮居民解决问题,更换暖气片一般都要求在一个小时左右完成,要是在正式供暖期间,动作就需要更快了,保证居民不能挨冻。
翠林小区有1万多住户,记者翻开报修单,昨天报修暖气漏水的住户仅有两家,且问题都顺利快速地解决了。负责小区锅炉房运营的赵经理说,供暖期间锅炉房24小时有人值守,维修师傅手机都安装了操作软件,可实时接收来自居民的供暖报修、咨询等,“从96118供暖热线电话转过来的问题,我们的工作人员第一时间就可以接到,保证不耽误。”
暖气报修每单必须有回访
赵经理所说的供暖热线转到维修师傅的软件,其实就是利用企业微信来传递热线电话信息。该供暖所接线工作人员将居民的来电反映,通过平台传递给各供热站,供热站的管理人员和维修人员收到信息后,第一时间去现场处理。
在丰台供暖所的供热客服中心,记者探访了处理供暖热线的全过程。这一项工作由生产部来负责,该部的负责人说,客服中心主要由接线工位和大屏幕构成,23个工位都有工作人员在线接听。正式供暖后,这23个工位将全天候有人接听电话。
该负责人说:“现在接单派单都是电子单。也就是说,当我们接到一个报修单后,供热站的维修师傅很快就能在手机上接到单,并进行处理。同时,这些反馈来的信息会全部显示在客服中心的大屏幕上。上个月,我们总计接到了934单,这些单全部都进行了回复,基本都得到了解决。”
“您好,先生!请问您报修的暖气片漏水的问题,给您解决了吗?”记者在现场看到,一位女接线员拨通了居民的电话,“已经修好了是吗?好的,打扰了先生!如果有任何采暖问题,您可以随时与我们取得联系。”
“这个回访电话做完记录之后,就形成一个闭环。”该负责人说,每一位居民反映的问题,处理是否满意,他们都要做回访。直至居民满意,这一单才算完结。
无论是区属的供暖单位,还是市级供热企业,在正式供暖前,会接到大量的咨询类电话。这些问题都非“急茬儿”,那么,响应、解决速度又是怎样的呢?
记者在市热力集团丰台分公司的客服中心看到,大屏幕上有一条11月2日8点40分的任务单信息,反映采暖设施存在噪音。该分公司供热生产部经理徐燕说,这位市民反映卧室里的暖气片一直有响声,已经好几天了,影响家人休息。按照流程,这个单子由分公司往下派单,当天8点41分,这个单子就派到了管辖地——方庄供热服务中心下属的芳群园服务站。8点42分,服务站工作人员接了单,并派人员上门检查。9点32分,维修人员完成了维修。维修完毕后,方庄供热服务中心做了回访,居民表示满意。
“这条办理和回访内容在客服中心的平台可以清楚地看到,但这个问题究竟有没有解决,居民是否真的满意,中心还要回访核实。”徐经理指着流程单说,当天9点38分,客服中心的工作人员再次拨打居民电话进行回访,居民表示问题得到了解决,他非常满意,“为了证明这条信息的真实性,你看,在这条信息下面还有蓝色带下划线的‘录音播放’四个字,点击播放后,这段录音就是工作人员向居民回访的电话内容,平台上既有文字也有完整的录音,方便后续查找、检查。至此,这个单子就完结了。”算算时间,这个工单只用了不到一个小时就解决了。
记者发现,每张工单的每一个节点的开头,都有“操作人:某某某”几个字,这是从接单、派单、反馈到回访的每一个环节参与者的姓名。单子虽然不长,但背后凝结的却是多名工作人员默默的付出,从客服中心的接线员到小区供暖站的维修师傅,有了他们的共同参与,才有了千家万户的放心用暖。
提示
试供暖时顶层住户尽量家中留人
市热力集团丰台分公司生产部经理徐燕提示,对于一些暖气管道放气阀安装在顶层的小区,建议在试供暖期间,顶层用户家中尽量留人,便于工作人员上门检查。暖气不热往往会涉及楼上楼下很多户,工作人员进行暖气调试的时候,也希望左邻右舍能够互相体谅。