现在档案丢失越来越多，原因是在毕业的时候大家不知道如何处理自己的档案，有些学校会将档案交到学生手里，而同学们又不知道应该如何处理就将档案一直放在手里就这样丢了，还有一些学校会将档案寄到另一个可以保管档案的机构，可是大家都不关心，几年之后当需要使用档案的时候就找不到了。那怎么办呢？
档案的作用
1.就业：大学毕业时去社会上工作。如果进入国企，档案是必不可少的。
2.研究生学习：大学毕业后，有些人想继续深造，所以档案也是必不可少的；
3.职业资格考试和职称评定：参加工作时，必须取得专业资格证书，如医生、护士、会计师、律师等。与此同时，在这些职业的后期阶段，还需要档案来提升职称；
4.工龄结算：有部分城市定居，如北京上海申请，是要求进行档案审查的；
5.公务员考试：政治考试有一个环节，而政治考试主要是审查文件。
补办档案
1、先去大学就业指导中心找相关责任教师申请，并提交书面文件补发我院学生档案申请。然后去人才交流中心或学校报告个人档案的丢失，然后收到对方出具的档案丢失证明。我们的遗失证明必须注明我们的档案遗失并加盖印章。
2、经学校教育和工商部门审核签字后，我们将接受我们的《毕业生登记表》及个人证明材料。填好表格后，教务处会发给我们《毕业证明》，最后找负责人签字盖章。
3、当然，在完成上述补办后，我们还需要补办我们的学生登记卡和成绩卡。重新提交后，重新提交我们的电子文档。当然，我们还需要重新出具我们的体检表格，这是个人身体状况的记录。
4、如果我们的大学生档案中有奖项，我们需要重新颁发。比较这些奖项将有助于我们在未来找到工作。最后，我们可以把我们的档案转移到当地人才交流中心妥善保管。
档案转移到当地人才交流中心需要准备什么
1、报到证，报到证上一般都是有些报到单位的，但是若是未就业，上面的就业单位就是空白；政府认可的人才市场是会根据报到证上的内容来接受档案的，没有报到证说明此人暂时还未毕业或者还没有毕业资格，这类人就无法将档案挂靠在人才市场，所以报到证是很重要的一份资料，拥有这个人才市场才能接收你的档案和对你的档案进行管理。
2、有效期内的身份证，人才市场会根据你的身份证和档案来核实你的信息，然后办理相关登记手续。
3、毕业证及你的毕业档案，人才中心会对档案进行备存和管理。
以上就是档案丢失补办的相关内容，补办档案是一件非常麻烦的事情，如果还有档案补办问题，可以咨询长沙帮帮团，这样在办理的过程中不会走弯路，也不会浪费很多时间。