编辑同志:
我是一名企业管理人员,在实际管理工作中,我发现奖金对员工的激励作用越来越弱。为什么会出现这种情况?员工的满足感又是从何而来的?如何更好地利用奖金机制激励员工?能否请有关专家解答一下这些问题?谢谢!
北京海淀区读者 齐会岩
我们约请北京大学教授陈春花作答。
员工的满足感从何而来?
传统理论认为,满意的对立面是不满意,而根据弗雷德里克·赫茨伯格的双因素理论,即著名的“激励-保健因素理论”,满意的对立面是没有满意,不满意的对立面是没有不满意。
影响员工工作积极性的因素可分为保健因素和激励因素。
什么是保健因素?就是一个人展开工作所必需的条件,如工资、岗位、培训、福利、工作设备等。什么是激励因素?激励因素指的是那些能带来积极态度、满意和激励作用的因素,如晋升、奖金、价值的肯定、额外的工作条件等。
当保健因素缺乏的时候,人们会不满;当保健因素存在的时候,人们的不满只是减少,但是不会带来满足感,保健因素没有激励作用。
当激励因素缺乏的时候,人们满足感低,但是不会不满;当激励因素高的时候,人们会有满足感,激励因素才具有激励作用。
很多企业家告诉我,他们给员工提供了好的福利待遇、好的工作环境以及较高的工资,但他们不明白为什么员工们没有产出好的绩效。
其实道理很简单,企业家所提供的都是保健因素,当员工获得这些因素的时候,只会降低不满,但是不会有满足感,自然也不会产生好的绩效。
为什么奖金的激励作用越来越弱了?
保健因素只能升不能降,而且要多数人获得。
我听说过一个例子,没有探究其真伪,但是它可以说明问题,我决定引用。在改革开放初期,全国的工资水平差不多,不像现在这么市场化。全国普调工资,国家能够拿出来的钱只够40%的人涨一级工资。只有一个地区(我觉得这个地区的领导者懂赫茨伯格的双因素理论)把普调工资的政策做了一个调整,就是80%的人普调半级工资。
这个做法是对的。因为80%普调半级工资,只有20%的人不满,但是40%普调一级工资,会有60%的人不满。
所以,涨工资就要使多数员工获得机会,否则结果就是,得到的员工没有满足感,只是降低了不满,而得不到的员工会更加不满。
如果想降低保健因素,那一定要非常谨慎。因为你只要调整保健因素,大家的不满就会瞬间增加。比如,福利就是保健因素,在福利设计和调整的时候,哪怕只是几元钱的午餐补助,都不要随意取消,只要取消就会形成不满,影响到大局。所以在工资福利方面,一定要慎之又慎。
激励因素一定要少数人获得,且必须可以变动。激励因素一旦固定下来,就会变为保健因素。我认为很多企业在这个地方犯的一个比较大的管理错误,就是把奖金变成了保健因素。
改革开放初期,奖金是很好用的,因为在那之前我们从来没有奖金。突然间有奖金,对很多人有很强的激励作用。但中国最近十年来,奖金不好用了,为什么?原因就是所有人都有奖金。
所有人都有奖金,奖金就成了保健因素。员工得到了之后没有什么满足感,只不过没有不满而已,奖金的激励作用大打折扣。
我常常问管理者一个问题:为什么公司的工资水平已经是同业最高水平了,但公司的经营绩效并不是行业的最高水平?这个问题,我希望读者反问自己。
如何把保健因素变成激励因素?
我们最需要关注的是:能不能把保健因素变成激励因素,而不是把激励因素降为保健因素?
如何做呢?有一家银行的案例,大家可以从中去学习。这家银行会给员工提供非常多的福利,包括看牙、体检、休假、度假等。它把这些福利定出来的时候,其实是为保健因素。但银行做得比较漂亮的地方就是,把刚才列的这些福利都打上分。比如,带薪一年脱产学习是1000分,看牙是400分,自我的健康管理是100分,父母的健康管理是200分。
打分的目的是什么呢?就是跟员工的绩效挂钩。年底的绩效打分,比如员工得了1800分,就可以在这个福利里面选,够1800分,这些福利都是他的。这是我看过的能够把保健因素变成激励因素的一个非常漂亮的案例。
反过来我需要提醒的是,不要把激励因素变成保健因素。哪几种情况下激励因素会变成保健因素?主要有:第一种情况,多数人得到奖金;第二种情况,奖金发放固定,叫制度化的发放,因为这样就预先把它变成是工资的一部分了;第三种情况,奖金数量固定,比如每年的奖金都发两万块钱,那它就会变成保健因素。
所以我们在谈激励因素的时候,有三点要注意:第一,一定是少数人得到;第二,不能制度化设置奖金,一旦固化就会降低激励的作用;第三,奖金必须与绩效直接挂钩,因此也就是波动的。
我讲赫茨伯格的双因素理论,目的不是介绍这个理论,而是希望管理者理解这个理论的应用场景,帮助管理者理解到工资的激励作用需要理性对待,它也许没有你想要的那么高的激励作用。
来源 北京日报客户端 | 作者 陈春花