随着时代的发展，不可避免会碰上外来民族的入侵或是民间百姓的矛盾激化等问题，皇帝此时的重要工作就是发布诏书，第一时间安抚民众的情绪。这时，秘书的工作就要保持绝对的私密性。
一般情况下，在公文还未公布于众时，是绝对不能透露出来的，这时就需要秘书发挥其重要而定作用，不仅保证绝不泄露，还需要采取相应的措施保护公文万无一失。一旦公文的内容泄露，秘书将会被处以死刑，而与其同一级别的秘书将会受到不同程度的处罚。因此在秘书的工作中，学会“管住嘴”是一件关乎性命的特质。三、古代与现代秘书的对比 “管好嘴”才能干好秘书工作
秘书的工作从产生之初，就具有普遍性。一旦统治阶级出现，秘书的工作便孕育而生。当然，原始时代的秘书也并不一定需要纸笔才能工作，他们的主要职能是为统治者制定相应的方案，并随时报告事情的发展态势。从长远的意义来看，古代的秘书发展对现代秘书的工作也起到一定积极影响。
从总体的工作内容来看，古代的秘书和现代秘书颇有几分相似之处。对于现代秘书的选拔是一件需要层层选拔的工作。不仅对性别、地域等有相对严格的要求。同时为了保持选拔的公正性，还要经过相应的考试，才能真正选出适合的秘书。
值得注意的是，虽然相隔几千年，可古今中外的秘书都需要精通各类文书和速记能力。
和古代秘书相比，现代秘书工作中同样要求对内容的保密。虽然在现代社会，泄露文件内容不至于被杀头，当时带来的经济损失同样需要秘书负责。
在一般企业中，秘书总是第一个看到文件内容的人，因此对其学会保密很有必要。而现代的日常工作大多处理着各种类型的文书工作，对其工作时的灵活度也有要求。这一点和古代的秘书行业也有异曲同工之处。四、结语
在中国几千年的历史长河中，秘书的作用功不可没，他们是统治者的喉舌和传声筒。同时，秘书的工作频繁接触统治者，这无形中赋予了秘书更多隐性权力。
虽然秘书没有颁布诏令的权力，但是他在适当的时候，可以影响当权者的决定，在古代许多位高权重的大臣都会忌惮皇帝身边的秘书。
在现代工作中，秘书的工作无处不在，领导的决定、各类公文的拟定、以及接待人员的安排，这些看似细小的细节往往能够提高整个公司的运行效率。在相当长的一段时间里，秘书的工作不被人重视，其实这是因为秘书的工作大多以“润物细无声”的方式进行。
参考文献
《唐六典》
