前言
当我们谈到秘书这份职业时，总会想到忙前忙后为老板联系各类工作，他的作用很多时候无法体现出来，只能作为老板的下属，也就是存在感不强。
在古代，同样也有秘书这份职业，但此秘书非彼秘书，古代的秘书工作职能虽然和现代差不多，当时起到的效用却非比寻常。
而在个古代一个秘书的权力也是相当大的，今天我们就来聊聊古代秘书这个职业，看古代的秘书到底如何工作的？
一、 古代也有秘书吗？从原始社会就存在，只是不会写字
秘书这份工作，其实从原始社会末期向奴隶社会过渡的期间就已经出现，这个时候的秘书主要工作职责就是围绕着日常的军事，其中包括面对外来敌人的防御和日常的生产生活。
当然，秘书工作主要还是要根据整体的人数和分工要求来做具体的要求。
在尧舜时期，秘书被称为“納言”，他们基本工作都围绕着统治者身边工作，此时的秘书工作相对来说还未完善，只是起到一种察言观色，甚至代替发号施令的作用而已。
到了夏商周时期，秘书的工作有了更加具体的职责，当然此时的秘书组成部分也多了起来。秘书的团队中还分为左史记、右史、秩宗的名称。此时的秘书多了一项工作，那就是记录当时的国家大事，并列入机密档案，秘书也负责文件保密的职责。
另外，道人所要负责的工作则是传达皇帝颁布的诏令，而秩宗的工作则相对复杂许多，他们不仅要负责国王的祭祀工作，甚至还要负责通灵的事务，看来古代对秘书的要求还真是十项全能。当然，这些秘书的工作并不是有一个人完成，而是有一个秘书机构共同完成工作。
到了秦朝时期，真正建立了封建社会。此时所成立的尚书台，正是当时总管着整个统治阶级的中枢秘书机构，尚书台其实就是皇帝的秘书。由于长期在皇帝边上工作，尚书台的隐形权力极大，朝廷中一些位高权重的大臣都不敢得罪。
进入汉朝时期开始，最为主要的职能部门除了丞相府、御史府秘书机构之外，还将尚书台设置为主要的秘书机构。
这三个秘书机构所负责的事务各不相同，但其中，尚书台属于皇帝的心腹，在很多时候，它起到的作用往往比前两者还要大。
甚至到了汉朝末期，三国鼎立之际，居然成了汉献帝的秘书处，由此可见，当时的秘书的作用有多大。
到了魏晋南北朝时期，秘书机构的发展可谓顺风顺水。在汉朝成立的尚书台如今已经成为中书省，中书省的下属机构分别设置了两个秘书部门，这两个部门各自工作却也互相制约。
在唐朝时期设置的翰林院，其实正是当时大唐王朝的重要秘书部门，不少官员如中宿舍人等，其实他们的工作都属于秘书的一部分。
直到明朝时期，朱元璋此人疑心过重，也正是在明朝，他正式罢免了丞相的职位，将封建统治的皇权牢牢掌握在手中。从明朝开始，将一直沿用的丞相、中书省一并废除。并建立了朱元璋认为利于集中皇权的内阁、六科等，这些机构都是当时的秘书部门。而到了清朝时期，这些机构全都改名换姓，成了军机处。
秘书是皇帝加强中央集权的重要手段之一，历朝历代的历史演变中，秘书的职位和权力越来越大，作为皇帝的心腹部门，它辅佐统治阶级做出了不可估量的政治工作。当然，很多工作其实上不得台面，但又非做不可。
二、 古代秘书的日常工作都做啥？公文的处理也有大学问
秘书的工作相对较为繁杂，其中处理日常的公文是其中一项重要的工作。这些文书中包括来自全国各地官员的政府往来文书；另一种是皇帝所颁发的诏书，这些诏书都是由皇帝口述，秘书则在旁边做笔记，这对于秘书的读写速度是不小的考验；另外一种文书就是官员的奏折。
秘书在接到文书后，要根据轻重缓急，并做好相应的记号，以便皇帝审查。
不要以为只有现代人办公室才会用制表工具，在古代，皇帝在审阅过程中，也极其重视表格的制定。因此秘书的工作中也包括为这些来往文书制定细致的表格，这样在审查过程能够提高皇帝的工作效率。当然，古代的秘书制定的表格主要采用“札子”的方式作为文书的开头。
但秘书负责皇帝要颁布的诏书和法律法时，则会采用“册书”的字眼作为标记。在古代，诏书的对象是全国的民众；而册书主要的对象是给朝廷内部的官员看的。如皇帝册封某位大臣时，一般会昭告天下，这时就需要诏书。
秘书的工作尽管看起来微不足道，但其实在细节中就能看出秘书工作的重要性。根据《石林燕语》的记载：“有意未尽，揭要其处，以黄纸则书于后，乃谓之贴黄。”
在古代，大臣上奏折时，因为表述不完整或其他原因无法完成时，秘书会用一张黄色的纸条专门做主标注，并贴在奏折的后面，这种方式被称为“贴黄”。
另外，秘书在整理文书时也有一些小技巧。面对成百上千的文书，秘书为了提供审查的效率，会在每次撰写公文时采用折叠的方式进行存放，要知道古代的奏折可不是一张薄薄的纸，如果不加以处理，其占用的面积将会非常大。
而运用折叠的形式，虽然看似简单的方法，却显示出秘书的工作的灵活性和细心。正是这样润物细无声的工作形式，极大促进了统治者处理公文时的效率。
秘书的工作并不是一成不变的，他们所出的公文会根据具体的对象，制定相应的公文。在需要秘书在工作过程必须灵活运用相关的条例和公文格式。
根据史料记载，一个秘书一天所要写的文书量非常大，一天大概需要写1-1.5万字左右。如果没有过硬的体力，是无法胜任秘书这种高轻度的工作的。